Compras final

Clasificado en Otras materias

Escrito el en español con un tamaño de 6,4 KB

1.- Define que es una requisición de compras.Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía.2.- ¿Qué es datos debe incluir una requisición de compras.- Numero de requisición- Nombre del departamento o persona que solicita- Cantidad de artículos solicitados- Identificación del número de catálogo- Descripción del artículo- Precio unitario- Precio total- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados- Costo total de requisición- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Firma autorizada.3.- ¿Qué es una solicitud de cotización?Es un formato en papel o un formato electrónico de una carta por medio de la cual se solicita una cotización a una empresa determinada, dándole un plazo de entrega de la misma y exponiendo las especificaciones necesarias. Para que así la empresa a la que se le solicita pueda entregar la cotización de sus productos o servicios, con especificaciones de los mismos.4.- ¿Qué es una cotización?El precio que asigna el mercado para la compra o venta de un instrumento financiero, materia prima, etc.La cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título. Es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.5.- ¿Cuáles son las características de una cotización?1.Deberá ser una cotización formal, con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza (teléfono, fax, correo electrónico, página web, contacto, etc.).2.Deberá estar dirigida al Organismo promotor potencial3.Deberá describir el producto o servicio que está cotizando.4.En el caso de servicios (consultoría, capacitación, procesos de certificación, etc.) deberá justificar el monto total de la cotización, describiendo las características y calendarización del servicio que estará brindando.5.Síntesis curricular de la empresa y / o personas proveedoras.1 QUE ES UNA TABLA COMPARATIVA DE COTIZACIONES?Es un documento exclusivo del depto. De compras, en el que se hace un resumen.2 QUE CARACTERISTICAS DEBE CONTENER LA TABLA COMPARATIVA?Características de los materiales y productos que ofrecen los proveedores.3 QUE INFORMACION DEBE CONTENER LA TABLA COMPARATIVA?
. Descripción detallada del articulo cotizado.. Precio Unitario y precio total.. Numero de cotización, fecha y vigencia.. Nombre del proveedor. Garantía.4 QUE ES LA NEGOCIACION?Es la parte mas importante del proceso de compras aquí es donde el vendedor pone, en juego su habilidad, astucia y experiencia.5 BAJO QUE PRINCIPIO FUNCIONA LA NEGOCIACION?Bajo el de beneficio mutuo y perdurable1.¿Por qué surgen las cuentas por pagar?Surgen por operaciones de compra de bienes materiales, servicios recibidos, gastos incurridos, etc.2.¿Por qué es importante el control interno de compras?
Por que es la estructura administrativa contable de una empresa.3.¿Qué comprende el sistema de control interno de compras?Comprende el plan de organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa.4.¿Por qué las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarse?Para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente recibido.5.¿Las cuentas por pagar a largo plazo al finalizar cada periodo económico deben reclasificarse a?Corto plazo1.- ¿Qué es un sistema de información?Es una serie de elementos que escogen, almacenan, procesan y recuperan datos en forma ordenada y lógica para la toma de decisiones.2.- Mencione las ventajas de la Información Digitalizada de Adquisiciones (INDA)ØReduce el esfuerzo manual de los empleadosØLos registros esta disponibles en forma casi instantáneaØSe mejora el control de las operaciones3.- De que formas puede hacerse el registro de proveedoresØAlfabéticoØCronológicoØGeográficoØPor asuntosØNumérico4.- ¿Qué es lo que debe de llevar una relación de operaciones?ØFecha de orden de compraØCondiciones de embarqueØClase y calidad del material requeridoØPrecios concertadosØFecha de entregaØCondiciones de pagoØServicio posventa5.- Mencione dos registros de control que debe tener el Departamento de Compras ØRegistro de control de proveedoresØRegistro de control de compras6.- ¿Qué deben contener los registros de contratos?ØCopia de los contratosØConvenios yØCirculares que se han manejado con los proveedores, así como las copias de las órdenes de compra o pedidosQUE ES UNA FACTURA?- Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por la ley.- Es un comprobante para acreditar la venta de mercaderías u otros por que con ella queda concluida la operación.CUALES SON LAS DIMENSIONES MÍNIMAS DE UNA FACTURA?- 21 cm de ancho por 14 cm de alto.QUE ES UNA FACTURA ORDINARIA?- La que documenta la operación comercial.QUE ES UNA FACTURA RECTIFICATIVA?- Es la que documenta agrupaciones de una o mas facturas anteriores o bien devoluciones de productos.
QUE ES UN ACUSE DE RECIBO?- Es un mensaje corto regresado para informar a un transmisor que han llegado datos al destino.



Entradas relacionadas: