Formularios

FORMULARIOS: es una herramienta contable que permite que los datos referidos a las operaciones de la empresa ingresen al proceso contable a un mismo tipo de operaciones, igual cantidad y calidad de datos. Es el medio impreso para contener y simplificar datos comunicados al proceso contable. Diseño de formularios: 1º)Quien diseña los formularios? el diseño de los formularios se debe hacer mediante un trabajo coordinado entre el area encargada y llenado del formulario, y una persona o area especializada  que cumpla con los siguientes requisitos: a)posea conocimientos globales sobre la org. b) posea conocimientos basicos sobre trabajos de imprenta c) tambien conocimientos basicos sobre produccion y calidad de papel. 2º)Que pautas se tendran en cuenta para su diseño? nombre del formulario; informacion que se desa comunicar; vias de comunicacion en el ente; quien lo confecciona y donde; usuario de la informacion; tipos de operaciones que realiza el ente; tipos de control que tiene el ente; tipos de archivos; su diseño.

FUNCION DE LOS COMPROBANTES: Funcion contable: comunicar informacion al proceso contable.  Una vez procesada la informacion, esta queda registrada en las cuentas y luego informa la situacion del ente, tanto en las variaciones cuantitativas como en las cualitativas,a traves de los estados contables. La segunda funcion es de respaldo en las registraciones y estados contables. Funcion legal: dan validez en los libros de copmercio, siempre que las anotaciones o registraciones esten acompañadas por comprobantes. Cumple una funcion legal respecto a terceros (comerciantes) y al Estado.