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Cuentas: podemos definir como cuentas como el conjunto de hechos y actos económicos homogéneos debidamente cuantificados, es apreciable que todo el sistema contable se mueve sobre la base de cuentas. Las cuentas están formadas por:
*Sujeto: a persona respecto de la cual la cosa se considera
*Objeto: el elemento material o inmaterial que es motivo de hecho económico
*Valor: la expresión numérica de ese hecho económico.
-Como es una cuenta?
Podemos representar una cuenta con una T quien posee dos partes:
*la izquierda: Debe
*la derecha: Haber
Cuando registramos en el Debe estamos debitando cuando registramos en el Haber estamos acreditando. Cuando los débitos son mayores que los créditos tiene saldo deudos. Cuando los créditos es mayor que los débitos tiene saldo acreedor.
-Clasificación de las cuentas:
*por su naturaleza
*patrimoniales
*patrimoniales activas

-Patrimoniales Activa: representan aspectos positivos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber. Saldo deudor y se denominan cuentas de activo
-Patrimoniales pasivas: representan lo que se debe, aspectos negativos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe; saldo acreedor y se denomina cuentas de pasivo
-Patrimoniales de pat. Neto:
Representan derechos que poseen los socios sobre el activo. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe; saldo acreedor y se denomina cuentas de patrimonio neto.
-Cuentas patrimoniales se dividen en:
*objetivas o materiales: son las que representan bienes
*subjetivas o personales: representan personas
-Cuentas de resultado: las ganancias o pérdidas que se arrojen finalmente las cuentas de resultado constituyen un incremento o disminución del patrimonio neto de la empresa
-Cuentas de pérdida: representan una disminución en el patrimonio neto. Los movimientos se reflejan una perdida anotan en el debe y siempre tienen saldo deudor
-Cuentas de ganancias: representan un aumento de patrimonio neto. Los movimientos que reflejan una ganancia se anotan en el haber y tienen siempre saldo acreedor
-Cuantos por sus contenidos:
*analíticas o simples: Son cuentas que responden a características similares y en su conjunto configuran a un determinado rubro. Pueden ser de saldo deudor o de saldo acreedor
*cinéticas o colectivas: son aquellas que agrupan a una determinada cantidad de cuentas analítica o simples de características homogéneas pueden ser de saldo deudor o acreedor.
-Ecuación contable básica:
Activo-pasivo: patrimonio neto
Al patrimonio es el conjunto de bienes económicos pertenecientes a una persona. Patrimonio neto es la diferencia entre los aspectos positivos y negativos de patrimonio
-Ecuación dinámica:
Activo-pasivo=capital+ganancias-perdidas
-Ecuación estática: pueden efectuarse los siguientes aportes por parte de los propietarios:
*en efectivo
*en otros bienes
*una combinación de ambos y su vez con deuda
-Aportes en efectivos:
Activo-pasivo=patrimonio neto
-Variaciones patrimoniales: las variaciones patrimoniales se registran a través de Partida doble
-Variaciones patrimoniales permutativas: llamadas neutras son operaciones que hace variar al patrimonio en forma cualitativa es decir en la calidad de sus elementos componentes sin alterar cuantitativamente al mismo
-variaciones patrimoniales modificativas: hacen variar al patrimonio neto en forma cuantitativa deben producirse hechos económicos que generen resultados
-Variaciones modificadas positivas se cobran intereses por el efectivo
-Variaciones modificativas negativas: se trata de gastos permanentes como sueldos y alquileres
-Variaciones patrimoniales mixtas: hacen variar al patrimonio en forma cualitativa y cuantitativa. Eje: las acciones de un empresa, inversiones, deudas, etc.
-Análisis de cuentas
*Que representa la cuenta?
No posee un concepto y se ignora su aplicación en registraciones contables
*Cual es su saldo?
Determina en base a lo que representa si su saldo es deudor o acreedor y poder así encarar más fisilmente los siguientes interrogantes
*Cuando se debita? Son las oportunidades en las que debe producirse un debito en la cuenta analizada
*Cuando se acredita? En las oportunidades que debe realizarse un crédito en la cuenta utilizada
-Activo: bienes y derechos pertenecientes al titular o sociedad
-Cajas y bancos:
*caja: representa dinero en efectivo
*saldo: patrimonio del activo, saldo deudor
*se debita: cuando ingresa dinero a la empresa ya sea por venta de mercaderías o servicios, cobros de alquileres, intereses, etc.
*se acredita: cuando por algún concepto se efectúan pagos en efectivos o atreves de bancos
-valores a depositar: representa los cheques recibidos como pago por determinadas operaciones. Dichos cheques se encuentran pendientes de cobro hasta tanto se depositen
Saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
Se debita: al recibir cheques como instrumento de pago por determinadas operaciones
Se acreditan: al efectuar el deposito de los cheques en el banco al endosarlos y entregarlos como pago a proveedores, etc.
-Banco XX cuenta corriente: representa los fondos que posee la empresa en la cuenta corriente bancaria
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: cuando se depositan fondos en la cuenta corriente o bien cuando el banco efectúan algún crédito interno
*se acredita: cuando se emiten cheques contra esa cuenta corriente o bien cuando el banco efectúa algún debito interno.
-Fondo fijo: representa fondos que la empresa destina a atender gastos de menor cuantidad
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al constituirse el fondo fijo y al reponerse el saldo del mismo
*se acreditan: al registrar los pagos efectuados con el fondo fijo si ese fuera el criterio de registración de la empresa
-Moneda extranjera: representa las disponibilidades en moneda extrajera que posee la empresa.
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al ingresar la moneda extrajera en el activo
*se acredita: al entregar la moneda extrajera como pago por ejemplo: a un proveedor del exterior
-Bancos XX caja de ahorros: representan los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja de ahorros
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: cuando se efectúan depósitos y cuando el banco realiza algún crédito interno (intereses devengados)
*se acredita: cuando se realizan extracciones de la caja de ahorros y cuando el banco realiza un debito interno
-Acciones con cotización: representa la inversión efectuada en acciones de una sociedad que cotiza en bolsa
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al adquirirse las acciones, por su valor de costo
*se acredita: al venderse las acciones total o parcialmente
-créditos
-deudores por ventas: representa todos aquellos deudores en cuenta corriente que posee la empresa con motivo de la compra de mercaderías
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al efectuarse ventas de mercaderías o servicios en cuenta corriente
*se acredita:
+al cancelar los deudores, total o parcialmente su deuda
+al considerarse (por haberse excedido en el plazo de pago) deudor moroso o en gestión
+se lo considera deudor incobrable
-deudores morosos: deudores que se han excedido en plazo de pago determina previamente por la empresa
*saldo: patrimonialmente del activo, saldo deudor
*se debita: cuando un deudor de la empresa (por ejemplo deudores por ventas) se excede en el plazo prefijado para abonar su deuda
*se acreditan:
+al cancelar total o parcialmente su deuda
+al transformarse en deudores en gestión
+al ser considerado deudor incobrable
-Deudores en gestión judicial: deudores de la empresa a los cuales se les inicia juicio con el fin de cobrar el respectivo crédito
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al iniciarse juicio al respectivo deudor como un deudor moroso
*se acredita:
+al cobrar el crédito total o parcial
+al considerar incobrable por su resultado desfavorable el juicio.
-documentos por cobrar: créditos documentados a fecha cierta que posee la empresa
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al recibir un documento con medio de pago de ventas efectuadas, préstamos, etc
*se acreditan:
+al cancelarse el juicio
+al iniciar el juicio al deudor
+al ser considerado incobrable
+al descontar el documento en una institución bancaria o financiera
-bienes de cambio
-Mercadería de reventa: mercaderías de la empresa con objetivo de comercializarlas.
*saldo: Patrimonial del activo, saldo deudos.
*se debita:
+al adquirirse las mercadería
+ante devoluciones de mercaderías vendidas
+al entregarlas en consignación
-Materias primas: son las materias primas que posee la empresa con el objetivo de incorporarlas al proceso de los bienes cuya comercialización constituye la operativa habitual de la misma
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al adquirir las materias primas y por ajustes al cierre de ejercicio por diferencias de inventario
*se acredita: al incorporar las materias primas al proceso productivo al cierre de ejercicio ante ajustes por diferencias de invento y por devoluciones de compras.
-productos en proceso: son aquellos que se encuentran en proceso de elaboración y están configurados por los costos de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al computarse las materias primas, mono de obra y gastos de fabricación en el proceso productivo
*se acreditan: al transformarse en productos terminados.
-productos terminados: producto que, finaliza el ciclo productivo tiene como objetivo su comercialización
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita:
+al transformarse los productos en proceso en productos terminados una vez concluido el ciclo productivo
+por devoluciones de venta efectuadas
+por ajustes al cierre de ejercicios por diferencias de inventarios
*se acreditan
+al venderse los productos
+por ajustes al cierre de ejercicios por diferencias de inventario
+al entregarlos en consignación.
-compras: refleja las compras de mercaderías durante el ejercicio cuando la empresa utiliza el sistema de diferencia de inventario para valuar su stock
*saldo: cuenta de movimiento, saldo deudor
*se debita: al adquirirse las mercaderías
*se acredita: al cierre del periodo, contra la cuenta de mercadería
-bienes de uso: son bienes que se utilizan en la actividad de la sociedad, cuya vida útil es superior a un ano y no a la venta
-edificios: inmuebles que la empresa tiene destinados a su explotación comercial
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al adquirirse el bien al incrementarse su costo con motivo de mejoras efectuadas por aplicación de revaluó contable
*se acreditan: al venderse el bien o ante la destrucción total o parcial del mismo
-Terrenos: terrenos que la empresa tiene destinados a su explotación comercial
*saldo: patrimonial activo, saldo deudor
*se debita: al adquirirse el bien al incrementar su costo con motivo de mejoras
*se acreditan: al venderse el terreno
-Rodados: rodados que pertenecen a la empresa
*saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
*se debita: al adquirirse el bien: al incrementarte su costo con motivo de mejoras efectuadas o por aplicación del revaluó contable
*se acreditan al venderse el bien ante la destrucción total o parcial del mismo
-maquinarias: se utilizan en la explotación habitual
*se debita: al adquirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras efectuadas.
-muebles útiles e instalaciones: instalaciones y elementos de oficina utilizados por la empresa
*saldo: patrimonio del activo, saldo deudor
*se debita: al adquirirse el bien o aplicación del revaluó contable
*se acredita: por la venta del bien o ante destrucción total o parcial del mismo
-deudas: son obligaciones ciertas, determinadas o determinables
-proveedores: deudas por adquisición en cuenta corriente o servicios que hacen el giro habitual de la empresa
*saldo: patrimonial del pasivo, saldo acreedor
*se acredita: al efectuarse compras de mercaderías en cuenta corriente
*se debita
+al cancelar la obligación total o parcial
+al documentar la deuda
-documentos a pagar: deudas documentadas a fecha cierta que posee la empresa
-Documentos a pagar: representa todas aquellas deudas documentales a fecha cierta que posee la empresa
*saldo: patrimonial del pasivo, saldo acreedor
*se acredita: al entregar los documentos como medio de pago de compras efectuadas, préstamos recibidos o por algún concepto de similares características
*se debita: al cancelar el documento.


-acreedores varios: son aquellos acreedores de la empresa por otros conceptos que no responden a provisión de mercaderías, materia prima o servicios. Cuyo monto no es muy significativo.
*saldo: patrimonial del pasivo, saldo acreedor
*se acredita: al nacer la obligación (préstamo)
*se debita:
+al cancelar total o parcialmente la deuda
+al documentar la miasma
-Patrimonio Neto: resulta del exceso del active sobre el pasivo y sus derechos sobre recursos económicos.
-capital suscripto: reúne condiciones requeridas por la ley 19.550 de acuerdo con la tipificación jurídica de la sociedad (acciones, capital, etc.)
-ganancias reservadas: ganancias retenidas en la empresa por la expresa voluntad social o disposición legal
-resultados no asignados: ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación
-reservas: es una extensión cierta del capital accionario. Son ganancias de la empresa retenidas para su distribución
-perdidas: inciden en el patrimonio neto disminuyéndolo
-costo de la mercadería vendida: representa el costo de la mercadería que se ha comercializado en función de la operativa habitual.
*saldo: negativo, saldo deudor
*se debita: al venderse las mercaderías
*se acredita: ante devoluciones de ventas ya efectuadas
-devolución de ventas. Representa la devolución que efectúan los clientes de ventas ya realizadas
*saldo: deudor. Se lo puede considerar como un saldo negativo o regulizador de cuentas
*se debita: al recibir en devolución, por distintos motivos, unidades oportunamente realizadas
*se acredita: no se acredita
-Deudores Incobrables: son aquellos que la empresa estima por diversos factores que no abonaran la deuda que poseen con la misma
*saldo: resultado negativo, saldo deudor
*se debita:
+al constituir la previsión para deudores incobrables
+al producirse un incobrable y no tener constituida la prevención
+al producirse un incobrable y la previsión constituida no es suficiente
-Intereses propagados: representa las erogaciones efectuadas y son ganadas en el ejercicio en concepto de intereses
*saldo: resultado negativo, saldo deudor
*se debuta: al abonarse los intereses
*se acredita: no se acredita
-intereses pagados: representan las erogaciones en concepto de alquiler
*saldo: resultado negativo
*se debita: al abonarse alquileres
*se acredita: no se acredita
-sueldos: remuneración que la empresa abona a su personal
*saldo: resultado negativo, saldo acreedor
*se debita: al devengarse el salario
*se acredita: usualmente no se acredita
-gastos de publicidad y propaganda: habitualmente estos gastos deben incurrir en la empresa.
*saldo: resultado negativo, saldo deudor
*se debita: al efectuarse los gastos publicitarios
*se acredita: no se acredita
-ganancias: son aquellas que inciden en el patrimonio neto de la empresa aumentando
-ventas: mercaderías que realizan una gira habitual en la empresa
*saldo. Resultado positivo, saldo acreedor
*se acredita: al efectuarse las ventas de mercaderías
*se debita: no se debita
-descuentos obtenidos: representan descuentos a la empresa por pronto pago o pago al contado
*saldo: resultado positivo, saldo acreedor
*se acredita: al obtener un descuento
*se debita: usualmente no se debita