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Correspondencia: es una actividad por la cual dos o más personas generalmente ausentes se intercambian toda clase de comunicaciones.
Cuáles son los medios más comunes de la correspondencia: se puedo comunicar por: cartas, telegramas, esquelas, tarjetas, muestras, periódicos etc.
Clasificación de la correspondencia de acuerdo a sus características:
De acuerdo a su estilo: pueden ser públicas y privadas.
Publica: es una información general dirigida a la colectividad en general. Por medio de periódicos, revistas, pancartas, carteles, volantes, radio, televisión, cine etc.
Privada: se clasifican en:
Información personal: dirigida a parientes amigos por medio de cartas, telegramas, postales, tarjetas etc.
Información oficial: dirigida a oficinas públicas por medio de cartas, telegramas, postales etc.
Información comercial: se utilizan para hacer transacciones y negocios. Por medio de cartas, telegramas, tarjetas etc.
Segunda clase: según su tramites: entrega personal a mano por medio del mensajero.
Postal por medio de correo
Telegráfica por medio de telégrafo.
Clasificación de la correspondencia según los signos de puntuación
Abierta: no llevan signos de puntuación en la fecha, dirección, saludo, despedida, auto firma, firma a excepción de las abreviaturas.
Cerrada: lleva signos de puntuación fecha, auto firma, se utilizan los siguientes: punto, coma y los dos puntos.
Corriente: es una combinación de las formas de puntuación anteriores es la más usual y se caracteriza por llevar dos puntos al final de la despedida.
Clasificación de la correspondencia por la forma: son cartas oficios circulares tarjetas memorándum esquelas telegramas radiogramas entre otros; se diferencian unas que otras por la manera de presentarse y redactarse.
Por su extensión:
Carta: con un límite de 100 palabras
Medianas: con un límite con más de 200 palabras
Largas: con un límite con más de 200 palabras
Factores que influyen en la eficacia de la correspondencia
Estilo: es la forma particular en que las personas, redactan sus mensajes según la finalidad que estos tengan (amistad negocios o asuntos gubernamentales) en ella se manifiesta la cultura y la personalidad de quien escribe.
Aspecto gramatical: trata lo concerniente a la ortografía síntesis que debe existir en el mensaje que se comunica.
Ortografía: se aprecia en la escritura correcta de las palabras a través de la utilización exacta de las letras signos de puntuación y entonación.
Sintosis: se refiere al ordenamiento armónico de las palabras de manera tal que no se dificulte la claridad del escrito.
Analogía: trata de los accidentes y propiedades de las palabras consideradas aisladamente.
Aspecto material: esto se refiere al papel (calidad, color, tamaño), sobres, color de tinta, márgenes, espacios, limpiezas, orden y niquidez que se utiliza en la correspondencia.