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Correspondencia: es una actividad por la cual dos o más personas generalmente ausentes se intercambian toda clase de comunicaciones.

Cuáles son los medios más comunes de la correspondencia: se puedo comunicar por: cartas, telegramas, esquelas, tarjetas, muestras, periódicos etc.

Clasificación de la correspondencia  de acuerdo a sus características:

De acuerdo a su estilo: pueden ser públicas y privadas.

Publica: es una información general dirigida a la colectividad en general. Por medio de periódicos, revistas, pancartas, carteles,  volantes, radio, televisión, cine etc.

Privada: se clasifican en:

Información personal: dirigida a parientes amigos por medio de cartas, telegramas, postales, tarjetas etc.

Información oficial: dirigida a oficinas públicas por medio de cartas, telegramas, postales etc.

Información comercial: se utilizan para hacer transacciones  y negocios. Por medio de cartas, telegramas, tarjetas etc.

Segunda clase: según su tramites: entrega personal a mano por medio del  mensajero.

Postal por medio de correo

Telegráfica por medio de telégrafo.

Clasificación de la correspondencia según los signos de puntuación

Abierta: no llevan signos de puntuación en la fecha, dirección, saludo, despedida, auto firma, firma a excepción de las abreviaturas.

Cerrada: lleva signos de puntuación fecha, auto firma, se utilizan los siguientes: punto, coma y los dos puntos.

Corriente: es una combinación  de las formas de puntuación anteriores es la más usual y se caracteriza por llevar dos puntos al final de la despedida.

Clasificación de la correspondencia por la forma: son cartas oficios circulares tarjetas memorándum esquelas telegramas radiogramas entre otros;  se diferencian unas que otras por la manera de presentarse y redactarse.

Por su extensión:

Carta: con un límite de 100 palabras

Medianas: con un límite con más de 200 palabras

Largas: con un límite con más de 200 palabras

Factores que influyen en la eficacia de la correspondencia

Estilo: es la forma particular en que las personas, redactan sus mensajes según la finalidad que estos tengan (amistad negocios o asuntos gubernamentales) en ella se manifiesta la cultura y la personalidad de quien escribe.

Aspecto gramatical: trata lo concerniente  a la ortografía síntesis que debe existir en el mensaje que se comunica.

Ortografía: se aprecia en la escritura correcta de las palabras a través de la utilización exacta de las letras signos de puntuación y entonación.

Sintosis: se refiere al ordenamiento armónico de las palabras de manera tal que no se dificulte la claridad del escrito.

Analogía: trata de los accidentes y propiedades de las palabras  consideradas aisladamente.

Aspecto material: esto se refiere al papel (calidad, color, tamaño), sobres, color de tinta, márgenes, espacios, limpiezas, orden y niquidez  que se utiliza en la correspondencia.