Planificacion,control,valorizacion

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PLANIFICACION:segun CHARLET BETTER ,define plan como un conjunto de disposiciones tomadas con vista a la ejecucion de un proyecto.
SEGUN GERGE:es la seleccion cuidadosa de fines de cualquier naturaleza y los medios apropiados para alacanzarlos.
SEGUN CASTRO:es el proceso administrativo de escoger y realizar los mejores metodos para sastifacer las determinadas politicas y logros de un objetivo.
SEGUN TERRY:define como escoger y relacionar hechos para proveer y formular actividades propuestas que se suponen necesarias para lograr resultados y necesidades.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION OPERATIVA:
RACIONALIDAD:exije que nse establesca objetivos dados y precisos y encuadrados dentro de la realidad y que responda a la dinamica social.
PREVISION:Este principio implica la fijacion de plazos definidos para ejecutar las acciones que se planifican.
UNIDAD:los planes deben tener unidad es decir de formar una integracion.organica,armonica y coherente.
FLEXIBILIDAD:El plan o planes deben ser flexibles y adaptables,esto significa que deben tomarse las previsiones necesarias con el fin de dotarlos de mecanismos de ajustes a los cambios que se operen.
SIMPLIFICACION,ESTANDILIZACION: el significado no es otro sino de uq elas metas deben se simples y que los productos deben tratar de estanderizarse lo mismo que su procedimiento.
INJERENCIA O INMORERLA:es necesario que toda administracion publica o rpivada planifique para alcanzar sus finesmobjetivos y metas.sino se esta preparado para los cambios socialesmla conduccion impirica tiene resultados negativos.
CONTINUIDAD:los planers deben ser un proceso continuo cu,pliendose uno deben formularse otras,la falta de continuidad va en contra de los principios de racionalidad.
PROCEOS DE PLANIFICACION:
FORMULACION:este proceso comprende la preparacion del palno que se inicia con el diagnostico y el pronostico en la formulacion de los palnes se dben utilizar tecnicos diversos y adecuados para cada tipo de programa existe tecnicas adecuadas.
DISCUSION Y APROBACION:es esta etapa deben participar las unidades de direccion superiores medios y auxiliares,las propias de asesoramiento(dep,asesoramiento)asi como algunos sectores esternos que de uno u otra manera estan ligadas a los intereses de la organizacion.
EJECUCION:una vez desarrollado el plan corresponde a las unidades ejecutivas ,la ejecucion de sus programas y sus sub-programas.
CONTROL:Y VALORIZACION:la esencia de estos procesos es controlar el cunplimiento de las metas y como se van cumpliendo esta. en los distintos programas.
COORDINACION:SEGUN JIMENEZ CASTRO:
es el proceso integrado por medio del cual se ajustan las partes entre ellos,de suerte que funciones arminicamentey sin fricciones y dublisaciones y en donde cada sector o individuos da su maxima contribucion a ese todo,afin de sastifacer los objetivos sociales de las empresas en partucular.
SEGUN CHARLES TERRY:
COORDINACION ES la sincronizacion ordenad de los esfuerzos para decuarlos en cuanto a monto,tiempo y direcion a ejecutarlos ,resultados de ellos acciones especificas y armonicas que tiendan al objetivo establecido.
CONTROL Y VALORIZACION:
seun HENRY FAYOL:consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adaptados a las ordenes iimpartidas ay alos principios administrativos tiene la finalidad de señalar las fallas y los errores.a fin de que se pueda reparar y evitar su repeticion.
SEGUN GOERGE TERRY:dice que el procesos para determinar lo que se esta llevando a cabo,valorizandolo y si es necesario aplicando medidas correctivas de manera que la ejecucion se lleve a cabo de acuerdo a lo planificado.
SEGUN JIMENES CASTRO:para que exista control y sea efectivo es necesario que haya conocimiento de los objetivos sociales y una unidad coorporativa de todos los esfuerzos para obtener por su medio una labor coordinada que facilite y permita el intercambio de informacion y el analisis de los hechos.
CONDICIONES PARA EL CONTROL:
PREPERITA Y NATURALEZA:
esto deben fundamentarse en:
OBJETIVOS:que permita la orientacion definida y poder introducir los correctivos cuando sean necesarios.
EFICIENCI:Para poder precisar entre la planificadoy organizado,responsabilidad.
DIRECTRIZ:mantenimeito de adecuados procedimiento que le permiten a la direccion ejercer sus funciones.
PROYECCION:para orientar las activaciones futuras con base a lo pasado y presente.
DE ACUERDO A SU ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y PLANES:
deben estar basados en planes sin estos no existen condiciones para el control y atraves de ellos se asegura el cumplimiento de los palnes.
DE ACUERDO CON SU PROCESO:
el contro requiere tecnicas ,metodos.y experiencia para ser aplicadas eficaz,y en consecuencia necesita de ciertos condiciones y principios tales:
el establecimiento de medidas o estandar que permitan mediciones cuantificables y controlkes de calidad.
VALORIZACION:ES el procesos que se aplica al gobierno de una empresa(estructura)sea publica o privada y a sus respectivos funciones ,medir su grado de efectividad,la eficiencia y objetivos y metas alcanzadas.
TIPOS DE VALORIZACION:
FORMAL:se realiza con la aplicacion de tecnicas e instrumentos de evaluacion
INFORMAL:COMPRENDE AL MARCO DE LOS REALCIONES INFORMALES Y LA REALIZA EL PROpio personal que no solo valora su propias actividades sino los de los niveles superiores hasta llegar a la alta gerencia.
COMUNICACION:SEGUN JIMENEZ CASTRO:define como el proceso de intercambio verbal escrito,visual para transmitir y conocer criterios informaciones pensamientos,aspiraciones que puedan influir en el comporatmiento de los individuos de los grupos formales e informales.
COMUNICACION SEGUN MELINKOFF:
Lo define como el proceso mediante el cual su agente comunicador importa transmite o intercambia ordenes,ideas,consejos,informaciones,hechos,o actitudes,a un agente receptor,valiendose de todos los medios,disponibles para ello.
ELEMENTOS BASICOS DE UNA COMUNICACION:
un comunicador o transmisos que envia que dice o expresa una idea o una opinion.
2-lo que se transmite:puede ser ordenes,ideas,politicas o datos.
3-la esencia de lo que transmite:es decir la causa de la comunicacion.
4-un receptor quien recibe la comunicacion
5-la reaccion que produce la comunicacion recibida.


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