Principios de la Hoja de Cálculo!

Clasificado en Informática

Escrito el en español con un tamaño de 4,19 KB

  Libros y hojas: Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como libros. Un libro está formado de una o más hojas de cálculo. En su concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se pueden guardar datos y aplicar fórmulas. La utilidad y el poder de la hoja de cálculo están en su capacidad de realizar cálculos con la información que contiene la hoja. Las hojas de cálculo tienen la enorme ventaja de que si algunos de los datos cambia, no es necesario volver a hacer los cálculos, ya que los resultados se actualizan automáticamente.
Pantalla principal del Excel 2007: Al iniciar MS Excel 2007 se crea un nuevo libro en blanco. La nueva interfaz de la versión 2007 facilita al usuario a encontrar los comandos que necesita. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene contiene la cinta de opciones.
1) Botón de Microsoft Office: Agrupar los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007. Sustituye al menú archivo de versiones anteriores de Office.
2) Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos.
3) Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando en la cinta de opciones.
4) Cuadros de nombre: Muestra la referencia o dirección de la celda activa.
5) Barra de fórmulas: Muestra el contenido real de la celda activa y permite modificarla.
6) Celda activa: Indica la celda seleccionada donde se introducirán los datos.
7) Barra de título: Muestra el nombre del programa y del libro activo.
8) Hojas de cálculo: Muestra los nombres de las hojas de un libro. Con un click puedes cambiar a otra hoja o puedes renombrar una hoja con doble click.
Cinta de opciones: La cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La cinta de opciones reemplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos que ha su vez se encuentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fórmulas, insertar objetos o utilizar vistas del trabajo.
Acceso rápido con el teclado: Algunas personas se sientes más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón solo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las apliicaciiones tienen combiinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando.
Botones divididos: En las aplicaciones de Microsoft Office 2007 muchos botones están divididos en dos secciones, la primera sección muestra un ícono de identificación. Se hace click con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeño triángulo lo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón.
Cuadros de diálogo: En algunos grupos aparece en la parte inferior derecha, una pequeña flecha diagonal. Esta flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá una carta con más opciones detalladas de algunas actividades.
Barra de herramientos de acceso rápido: En una barra personalizable con comandos independientes a la cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a los comandos que más utiliza en un trabajo. Los comandos predeterminados en la barra Home: Guardar, Deshacer, Repetir e Impresión Rápida. Puede ubicarse en dos lugares: A lado del botón Microsoft Office o debajo de la cinta de opciones.

Entradas relacionadas: