REDUCCIÓN SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL RIESGO (ETAPA 4) Todas las actividades de análisis de riesgo vistas hasta ahora tienen un solo objetivo, ayudar al equipo del proyecto a establecer una estrategia para gestionar estos riesgos. Esta estrategia debe considerar los siguientes aspectos: 1- Evitar el riesgo: Un enfoque proactivo frente al riesgo es siempre la mejor estrategia. Esto se consigue estableciendo un plan de reducción d e riesgo. 2- Supervisar el riesgo: A medida que progresa el proyecto deben comenzar las actividades de supervisión del mismo. Para ello el jefe de proyecto debe supervisar aquellos factores que le puedan proporcionar una indicación de si el riesgo se esta haciendo más o menos probable. 3- Gestión del riesgo y planes de contingencia: Estos asumen que los esfuerzos de reducción del riesgo han fracasado y que el riesgo se ha convertido en una realidad. La experiencia dice que en proyectos grandes pueden detectarse hasta 30 o más riesgos. Si para cada uno de ellos establecemos un plan de reducción de riesgos de tres o cuatro pasos, la propia gestión de riesgos se convertiría en otro proyecto. En estos casoS se aplica la norma de Pareto 80-20 que dice que el 80% de los riesgos de un proyecto se deben al 20 % de los riesgos identificados.
EL PLAN RSGR (reducción, supervisión y gestión del riesgo) El colofón a tod a la gestión de riesgos es el plan RSGR que con tien e la estrategia para gestio nar los riesgos. Es un documento con los siguientes puntos fundamentales:
1- Introducción: Se indica el alcance y propósito del documento
2- Tabla de riesgos del proyecto en el que se muestran todos los riesgos identificados y la línea de corte.
3- Reducción, supervisión y gestión de riesgos: Se muestran los planes de reducción 4- La planificación temporal para llevar a efecto el plan. La supervisión es una actividad de seguimiento del proyecto con los
siguientes objetivos:
1- Valorar cuando un riesgo previsto realmente ocurre.
2- Asegurarse de que los procedimientos establecidos para evitarlo se están aplicando adecuadamente
3- Recoger información que pueda emplearse en el análisis de riesgos de futuros proyectos.