Escrito el 29 de Marzo de 2011 en Español y con un tamaño de 2.449 bytes.
TEMA 8. 1.-CLASIFICACION ALFABETICA: Con este sistema los documentos se clasifican tomando como base el apellido de la persona o la razon social de la empresa que figura en el documento a archiver.Ejem. Guias telefonos. 2.-CLASIFICACION GEOGRAFICA: En este sistema el criterio de clasificación es el lugar de residencia de la persona o entidad según el siguiente orden: autonomía, provincia, municipio, calle y nombre. 3.-CLASIFICACION POR MATERIAS: 1-Los documentos se agrupan en funcion del tema que traten, entendiendo por materias una determinada caracteristica común a todos los documentos. 2-Orden alfavetico de las materias. 3-Agrupacion materias según categoria logicas:1-Númerico, a cada materia principal se le asigna un nº y cada subdivision de la materia otro nº. 2-Alfanumerico: Cada materia principal se le asignara una letra o nº y las subdivisiones se representaran por una letra o numero que se agregara al primer componente. 4.-CLASIFICACION CRONOLOGICA: Con este sistema la documentacion se ordena progresivamente, tomando como referencia la fecha de entrada, vencimiento, creacion, etc. 5.-CLASIFICACION DECIMAL: 1-Consiste en agrupar documentos, libros, acciones, etc, en diez grandes grupos. 2-La primera division se enumerara del 0 al 9, cada una de estas clases se subdividira en otros 10 grupos de 0 al 9, colocados a la derecha de la clase anterior, y así sucesivamente. 3-Se escribiran separando con un punto grupo de tres cifras a partir de la izquierda. 6.-CLASIFICACION DECIMAL UNIVERSAL: 1-Es el sistema mas completo que existe pero debido a us gran complejidad sera aplicado por personas cualificadas. 2-Es un catalogo que agrupa todas las materias con las que clasifican todos los conocimeintos del ser humano. 3-Se agrupan en 10 categorias se utiliza en bibliotecas. 7.-NORMAS DE CLASIFICACION ALFABETICA: 1-NORMAS DEL PERSONAL: 1-NOMBRES PROPIOS: -Tomaremos como palabra principal el primer apellido. -Si
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