El pert

Sub Sistemas
En las organizaciones hay subsistemas y principalmente subsistemas secundarios.
Los procesos principales son Proceso de Cobros, pagos, producción, compras, ventas, son imprescindibles y devén existir.
Sistemas Básicos:

1- Proceso de Compras: Comienza cuando se necesita algo (insumo) se realiza el pedido de compra (divido en dos sectores, material productivo ? volúmenes muy grandes y valores muy altos). Este pedido va a un autorizante que aprueba la compra. Luego debo verificar el stock. Compras elije un proveedor, controla el pedido, busca cotizaciones, etc. Se emite la orden de compra, El proveedor se compromete a vender y el comprador a comprar, este es un documento legal por excelencia, sirve para verificar quien va a hacer la compra. Para el proveedor es la constancia legal de lo que tiene que producir, entregar la cantidad, el precio y la forma de entrega. Si el proveedor no cumple puede hacer juicio la empresa.
Va una copia a tesorería, deposito y compras arma un legajo (el pedido y la autorización y la orden de compra)
Cierro el proceso cuando la mercadería ingreso (con el remito) o se entrega al cliente. Se realiza un control cruzado entre la orden de compra y el remito. Las ordenes de compra se pueden cumplir totalmente (pasan a tesorería para archivar) o parcialmente (pasas pero no se cierra).Termina con el legajo en tesorería y en compras (copia).

2- Proceso de Pagos: Tesorería verifica que el legajo esta totalmente completo. Emite una orden de pago y tiene que ser aprobada por el jefe de tesorería y quizás por el gerente general si el monto es grande. El autorizante controla que este todo correcto, el valor es retirado por el proveedor, el proceso termina cuando el pago se concreta finalmente, es decir el cheque fue pagado. Verificar que fue efectivamente pagado.
3- Proceso de Ventas: Empieza con un pedido del cliente, pude ser electrónico o real. Contiene los datos de cantidad características, pagos, plazos y entrega acordados. El pedido puede ingresar a administración para verificar el stock y visto por quien autoriza el pedido de ventas. Una vez verificado el crédito se pasa a contaduría para confeccionar la factura y el remito del cliente.
Una copia va al depósito, el área de administración de ventas depende del área comercial, llena el stock controla créditos, controla y liquida comisiones etc.
Se confecciona el remito desde el deposito para entrega pero espera la factura y el remito por parte de contaduría para la entrega.
El cliente controla el remito con la mercadería y finaliza la venta.
4- Proceso de Cobranza: Si es al contado paga en el momento, si es cuenta corriente comienza el proceso de cobranza.
La cobranza sale a partir de la factura y el remito conformado y se pasa al depto de contaduría que controla pagos.
5- Proceso de producción: Vinculado al sistema que aplico a- Sistema de producción en serie
b- Fabricación continua: petroleras, petroquímicas, etc. 365 días
c- Por lote o pedido: Entrego materiales según el pedido
d- Ensamblado: no fabrico solo ensamblo.
e- Producción en Servicio: En esta interactúan tres elementos el cliente, la gente (el personal), Soporte físico (La ubicación del local, el ordenamiento).
En este cosos pueden ser clientes pasivos (acepta lo que le dan) o activos (Exige mayor servicio).