Salud reuniones

 ETAPAS EN EL DESARROLLO DE LA REUNION

PREPARACION: es uan fase de suma importancia ya que una buena planificacion es clave para lograr que una reunion sea eficaz. los aspectos necesarios e imprescindibles son:

• eleccion del tema y definicion del objetivo de la reunion.
• preparacion de la informacion.
• determinacion de los asistentes y su numero.
• recursos materiles en el k es fundamental la eleccion del lugar y el material auxiliar.
• elaboracuon de la convocatoria y en ella se ha de incluir: fecha, hora y lugar; persoan k lo convoca; orden del dia; peticion de ocnfirmacion de asistencia.
• determinacion del tiempo (aconejable 1-2 horas), ya que en menso tiempo es dificilo tomar decisiones y si se alarga aparece el cansancio y la fatiga.

DESARROLLO: antes de iniciar la reunion combiene k la persona k la dirije establezca un clima coordial k ayude a crear un ambiente agradable. al comenzar la persona conductora recordara la duracion, el objetivo,e introducira el tema y sera el encargado de:

• estimular la participacion: tendra k evitar k alguien acapare la reunion impidiendo la intervencion de los demas.
• intervenir cuando el grupo se bloquea a traves del analisis e interpretacion del motivo del bloqueo.
• llevar al grupo hacia el objetivo propuesto: tratar de centra las intervenciones evitando desviaciones que impidan el progreso.

CONCLUSION: el cierre de la reunion tanto si se han alcanzado o no los objetivos debera centrarse en la elaboracion de las conclusiones. la secuencia puede ser:

• recordar el objetivo
• sintetizar los temas de discusion y los aspectos mas destacados.
• formular los acuerdos alcanzados.
• agradecer la asistencia
• dar por concluida la reunion
• elaboracion d eun acta