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1.1. TIPOS DE REUNIONES
Es importante identificar con antelación que tipo de reunión se va a celebrar y que técnicas vamos a utilizar, según sea la finalidad u objetivo de la misma, existen diferentes tipos de reuniones.
-Informativas: el objetivo de la reunión es transmitir una información que es necesaria o conveniente. La reunión se limita a que la persona o grupo de personas que deben proporcionar la información, la comuniquen y resuelvan las dudas o contesten a las preguntas sobre el tema objeto de la información. Este tipo de reuniones tiene 3 momentos:
-comunicación de la información por parte del director de la reunión o responsable de la información.
-rueda de presentación de dudas y preguntas.
-contestación a las diferentes dudas o preguntas.
Quien dirige la reunión debe ser consciente del objetivo y no permitir que se entre en discusiones o desviaciones que modificarían el objetivo de la reunión. Es conveniente asignar tiempos a las intervenciones. Los objetivos específicos que persigue son:
-difundir una decisión.
-rebatir un chisme o rumor, aclarando los términos.
-notificar un cambio o serie de cambios.
-mostrar el funcionamiento de un equipo.
-coordinación e información entre ejecutivos.
Consultivo-deliberativas: la finalidad de este tipo de reuniones es estudiar o analizar propuestas o soluciones a temas o problemas. En ellas se estudian las diferentes alternativas o propuestas, analizando los pros y los contras de cada una de ellas. En este tipo de reuniones no siempre se toman decisiones, ya que se pueden dejar para posteriores reuniones cuando las alternativas estén mas claras.


-Diagnostico de un problema o de una situación problemática.
-Conocer reacciones ante un cambio.
-Proponer alternativas de solución.
-Generar una innovación.
-Identificar posiciones ante un conflicto.
-Analizar y estudiar las diversas opciones.
-Realizar consultas entre los directivos.
-Formativas: la finalidad de estas reuniones crear opinión y transmitir ideas. Cada personas aporta el resto de sus propias informaciones y conocimientos para que el grupo vaya aprendiendo y progresando en conjunto. También se aprovechan para formar a los miembros de un equipo educativo sobre un tema acerca del cual necesitan información. La finalidad es, tanto informar en aspectos instructivos o contenidos conceptuales, como modelar actitudes, tomar posturas o incidir en contenidos procedimentales. El estudio de casos, los métodos educativos, el aprendizaje basado en la experiencia y las simulaciones de roles son algunas de las técnicas que se emplean en las reuniones formativas.
-Decisorias: son aquellas que tienen como objetivo tomas una decisión entre todos. Es conveniente que una decisión haya sido discutida y debatida con anterioridad y no se tome precipitadamente. Al reunión decisoria se debe ir con propuestas, y la decisión debe venir consensuada por los equipos o las comisiones a las q se ha encargado el estudio del problema o de la situación planteada.
Es fundamental no confundir los diferentes tipos de reuniones. Puede ocurrir que la reunión comience siendo de un tipo determinado, y acabe en otro diferente.