Criterio propio para actuar oportunamente en la oficina
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que es una oficina ? Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.
http://es.Wikipedia.Org/wiki/Oficina
que actividades realizan?
recibir correspondencia
turnarla al área correspondiente
atención al publico
seguimiento a la atención al publico
seguimiento a la correspondencia
archivo
elaboración d einformes
mas el área administrativa de la empresa
que tiene sus propias actividades
compras pagos nomina personal de apoyo recursos humanos recursos materiales etcimportancia:La importancia de la oficina es que es un área donde se realizan actividades de trabajo eficientemente para un buen resultado
EL OFICINISTA DEBE LLEVAR EL CONTROL GENERAL DE LA OFICINA ES DECIR EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA/EGRESA, PASAR LA CORRESPONDENCIA PARA SU REVISIÓN Y MARGINACIÓN, EL CONTROL DE LOS ARCHIVOS, DEBE LLEVAR EL PLANIFICADOR SEMANAL Y MENSUAL, ETCque equipo utiliza
Bueno, los equipos que se usan Comúnmente para oficina son:1.- Computadora
2.- Impresora
3.- Fax
4.-Conmutador
5.- Copiadora
Son las más necesarias y útiles en una oficina, pero hay muchas más.que funciones realiza un asistente administrativoEste cargo implica las siguientes responsabilidades:
? Atención a clientes.
? Realizar los cobros de las ventas de contado.
? Manejo de caja chica.
? Manejo de suministros de oficina y cafetería.
? Coordinación de los viajes de las diferentes personas. (Técnicos y Gerentes)
? Elaboración de memos y cartas
? Asistencia directa de Gerencias.
? Archivar consumo de gasolina que le pasa contabilidad.características de un AAOrden y pulcritud en el trabajo.
-Facilidad para las relaciones interpersonales.
-Rapidez de comprensión.
-Discreción y cuidada atención en el trato personal y telefónico.
-Positiva disposición para trabajar en equipo.
-Capacidad de iniciativa para redactar escritos y resolver situaciones imprevistas.
-Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
-Espíritu de superación.
-Resistencia física y nerviosa.
Dependencia.-
-Director de departamento / división.