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APROVISIONAMIENTO DE LA EMPRESA: operacionesque realiza una empresa para gestionar los materiales y mercancias necesarios. Un aprovisionamiento eficaz implica tener disponibles los productos en cantidad y calidad requeridas, en el momento justo y en las mejores condiciones economicas y financieras.
-->Comprende 3 funciones:
-Compras: la empresa obtiene las mat. primas, materiales y productos y/o servicios necesarios para su funcionamiento en las cantidades, plazos y claidad adecuados y al menor coste.
-Almacenamiento: permite a la empresa disponer en el momento adecuado de los articulos necesarios en las cantidades y calidades adecuadas.
-Gestion de stocks: mantener un nivel optimo que permita un maximo nivel de servicio y un minimo coste.
PARAMETROS DE DECISION DE COMPRA:
-Calidad: caracteristicas que debe incorporar un proproducto para ser apropiado a su uso.
-Precio de compra: coste total del producto adquirido; el objetivo es adquirir al menor coste la calidad y servicios adecuados.
-Plazo de aprovisionamiento: tiempo transcurrido desde que se envia el pedido al proveedor hasta que el material entra en los almacenes de la empresa.
-Cantidad a adquirir: el objetivo de las compras es adqirir las cantidades necesarias, manteniendo las existencias minimas.
-Servicio del proveedor: prestaciones que ofrece el proveedor sobre el pedido.
-Condiciones de pago a proveedores: sera interesante aumentar el periodo medio de pago de una forma gratuita que suponga una mejor liquidez de la empresa y reducir las cargas financieras.
EL PROCESO DE COMPRA:
consiste en varias fases:
1-Reconocimiento del problema: se plantea una necesidad que puede ser resuelta con la compra de un bien o servicio.
2-Establecmiento de las caracteristicas tecnicas y calidad del producto a adquirir.
3-Busqueda de proveedores y solicitud de ofertas:
4-Evaluacion de ofertas: se evaluan las diferentes ofertas y se selecciona la mas interesante.
5-Decision de compra: se negocian y aclaran algunos terminos de la oferta y se efectua el pedido.
6-Seguimiento de la compra: se evaluara el rendimiento y el grado de satisfaccion del producto y el cumplimiento de los acuerdos pactados.


PROCESO DOCUMENTAL DE LAS COMPRAS:

-Pedido: documento mediante el cual el comprador solicita una mercancia a un vendedor y su envio a un precio y condiciones determinadas.
-Confir. de pedido: notificacion que envia el proveedor de que ha recibido el pedido, lo acepta y procede a su envio en el plazo y condiciones pactadas.
-Albaran: documento emitido por el proveedor, donde se detallan las mercancias que han salido del almacen hacia el lugar de la entrega.
-Carta de reclamacion: la dirige el comprador al proveedor, debido a discrepancias en la entrega o incumplimiento de alguna de las condiciones acordadas.
-Factura: documeto que emite el vendedor a cargo del comprador que acredita la operacion de compraventa de bienes o prestacion de servicios.
-Documentos y formas de pago:
a) Al contado: en el momento de la entrega.
b) Pago aplazado: con posterioridad a la entrega.
-Cheque: documento de pago qe contiene una orden de pago de una cantidad de dinero dirigida a un banco donde el emisor tiene fondos en una cuenta corriente.
-Recibo: documento emitido por el vendedor, acreditativo de la entrega de una determinada cantidad de dinero.
-Transf. bancaria: orden del cliente a su banco de que traslade una cantidad de fondos a la cuenta de su proveedor.
-Giro postal: envio por correo de una cantidad determinada de dinero.
-Letra de cambio: documento enviado por una persona a otra con fecha y lugar para pagar una cantidad de dinero a favor de otra persona.
-Pagare: recgge por escrito el compromiso de pagar una determinada cantidad por parte de la persona qe lo emite.

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