Organización formal

Organizacion formal: Estructura planeada, definida por la empresa, que sitúa a cada elemento en su lugar más conveniente. Establece perfectamente las relaciones entre todos los elementos de la empresa a través de jerarquía y autoridad. Se refleja a través de organigramas y reglamentos. se basa en la división del trabajo y en la organización de la empresa a partir de los departamentos. Departamentos: formados por el conjunto de personas que realizan el mismo trabajo/tarea: Por funciones: Se basa en las distintas áreas funcionales de la empresa y facilita la especialización. Inconvenientes: descoordinación y que los departamentos compitan entre ellos. Por áreas geográficas: utilizado por multinacionales con el objetivo de acercarse al mercado final. Problema: duplicidad de funciones porque cada división tiene todos los departamentos. Por proyectos, productos o clientes.

Elementos de la estructura organizativa:  Unidades directivas: Alta dirección. Establece objetivos globales y toma decisiones estratégicas. mandos intermedios. personal ejecutivo con autoridad directa sobre los operarios. Vincula la alta dirección con los departamentos. Unidades de gestión: conjunto de expertos y profesionales en las distintas funciones de la empresa, que son quienes en realidad dirigen las grandes empresas. Unidades de apoyo: conjunto de personas especializadas que asesoran a la empresa pero sin autoridad.Apoyan a la dirección en la toma de decisiones. Unidades operativas: Técnicos y trabajadores que realizan el trabajo directamente.

Organigramas: Representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa,Recoge las relaciones entre los distintos departamentos, los flujos de autoridad, información, decisión,… Relaciones reflejadas en un organigrama: En función de la comunicación entre los distintos elementos de la empresa: Lineales.existe una cadena de órdenes desde el directivo al subordinado. Puedenser: Directas:ascendentesodescendentes. Indirectas:undirectivoyvarios subordinados,objetivo de coordinar. De staff: grupos de apoyo al equipo directivo, especializados en un área pero sin autoridad. De apoyo cruzado: Relaciones informales contraste de ideas entre personas o grupos de un mismo nivel. Clasificacion de los organigramas: Según su forma o representación gráfica:Verticales:mando en la parte superior y lossubordinados hacia abajo.Horizontales: autoridad a la izquierda y los subordinados hacia la derecha.Radiales más autoridad en el centro.Según su finalidad:Informativos:dan información global,sólo aparecen las grandes unidades.De análisis:información detallada de toda la estructura organizativa.Según su extensión:Generales: toda la empresa.Parciales.Según su contenido:Estructurales: sólo los departamentos y sus relaciones.Funcionales: departamento + función Personales: identifican a las personas.