Planeación Estratégica: Definición, Importancia y Principios Clave

Definiciones Fundamentales de Planeación

Según George R. Terry

“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados”.

Según Bateman y Snell

Es el proceso sistemático y consistente de tomar decisiones acerca de metas y actividades que un individuo, un grupo, una unidad o una organización llevarán a cabo en el futuro.– “Administración, un nuevo panorama competitivo”

La planeación es un esfuerzo que implica:

• Tener un objetivo claro.
• Dirección y control por parte de los administradores.
• Aprovechar los conocimientos y experiencias de los empleados.
• Crear un mapa claro para las actividades a futuro.
• Adaptarse a situaciones cambiantes.

Razones por las Cuales es Importante la Planeación

Una correcta planeación es crucial para el éxito de cualquier organización. A continuación, se detallan sus beneficios más importantes:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista, teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o el empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

Características y Principios de una Planeación Eficaz

Para que la planeación sea efectiva, debe regirse por una serie de principios fundamentales que garantizan su viabilidad y éxito.

h3>Factibilidad

Lo que se planee debe ser realizable. Es fundamental evitar planes demasiado ambiciosos u optimistas que no se puedan cumplir. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

h3>Objetividad y Cuantificación

La planeación debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos. Es necesario utilizar datos objetivos como:

• Estadísticas
• Estudios de mercado
• Estudios de factibilidad
• Cálculos probabilísticos

Además, debe ser cuantificada, es decir, expresada en términos de tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen, etc.).

h3>Flexibilidad

Los planes deben tener la capacidad de adaptarse. Es importante que puedan proporcionar nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones cambiantes del entorno.

h3>Unidad

Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse en un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos globales de la organización, funcionando como un sistema unificado.

h3>Cambio de Estrategias

Cuando un plan se extiende en el tiempo, puede ser necesario rehacerlo completamente para adaptarlo a nuevas realidades. Lo crucial es no abandonar los propósitos fundamentales, sino ajustar las estrategias para alcanzarlos.