Registro de la correspondencia
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TAREAS RELACIONADAS CON LA CORRESPONDENCIA Y LA PAQUETERIA:
EL DEPARTAMENTO O SECCION DE CORRESPONDECIA
en todas las entidades existe una persona, departamento o seccion , dependiendo del tamaño de la organizacion que se encarga de todas las tareas relacionadas con la correspondencia y paqueteria actividades como: la recpecion clasificacion la distribucion y el envio.
DIFERENCIA ENTRE CORREO Y CORRESPONDENCIA
CORREO: conjunto de cartas y otros paquetes expedidos por el servicio postal oficial.
CORRESPONDECIA: Documentos postales que se despachan o reciben.
COMO SE REGISTRA UN FAX:
algunas empresas llevan un libro especifico para el registro
REGISTRO DEL CORREO ELECTRONICO:
igual que un fax casi siempre con un libro de registro de correo electronico
LA CLASIFICACION
una vez registrda se ordena en grupos:
correo urgente, documentacion con la clasificacion personal o confideencial y correo ordinario.
LA DISTRIBUCION
consiste en hacer llegar el correo al departamento o persona una vez registrada y clasificada
TRATAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERIA A ENVIAR.
comprobaciones previas.
una vez recibidas se comprueba que figura la direccion y el nombre del destinatario y que figura todo correctamente
REGISTRO:
tras la comprobacion se procede al registro de salida de la correspondencia