Registro de la correspondencia

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TAREAS RELACIONADAS CON LA CORRESPONDENCIA Y LA PAQUETERIA:

EL DEPARTAMENTO O SECCION DE CORRESPONDECIA

en todas las entidades existe una persona, departamento o seccion , dependiendo del tamaño de la organizacion que se encarga de todas las tareas relacionadas con la correspondencia y paqueteria actividades como: la recpecion clasificacion la distribucion y el envio.

DIFERENCIA ENTRE CORREO Y CORRESPONDENCIA

CORREO: conjunto de cartas y otros paquetes expedidos por el servicio postal oficial.

CORRESPONDECIA: Documentos postales que se despachan o reciben.

COMO SE REGISTRA UN FAX:

algunas empresas llevan un libro especifico para el registro

REGISTRO DEL CORREO ELECTRONICO:

igual que un fax casi siempre con un libro de registro de correo electronico



LA CLASIFICACION

una vez registrda se ordena en grupos:

correo urgente, documentacion con la clasificacion personal o confideencial y correo ordinario.

LA DISTRIBUCION

consiste en hacer llegar el correo al departamento o persona una vez registrada y clasificada

TRATAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERIA A ENVIAR.

comprobaciones previas.

una vez recibidas se comprueba que figura la direccion y el nombre del destinatario  y que figura todo correctamente

REGISTRO:

tras la comprobacion se procede al registro de salida de la correspondencia

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