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EXCEL

1_que es y para que sirve excel:
Es un conjunto de datos y de formulas distribuidos en filas y columnas.Es la hoja de calculo de microsoft office.Las hojas de calulo tienen una aplicacione en el mundo financiero...etc.Podemos crear graficos stadisticos sobre cualkier conjunto de datos.
2_Describe las 3 formas que tenemos de realizar una suma en excel:1_Hacemos clik en la celda que keremos k aparezca la suma,elegimos en barra de herramientas estandar (autosuma), logo seleccionamos el rango con el raton y pulsamos intro.2_Acemos clik en una celda escribimos el signo = y logo la formula que keremos calcular y pulsamos intro.3_en la barra de herramientas extandar elegimos fx(insertar funcion)y logo seleccionamos la funcion que deseemos.
3_Describe poniendo algun ejemplo la referencia relativa y la absoluta: Para calkular el producto x¡*n¡ en la celda D5 emos escrito =A5*B5.esto es una referencia relativa lo que kiere decir que si copiamos esta formula en la celda D6,la formula que escribe excel automaticamente es =A6*B6.
4_Q sgnifica cuando en una celda aparece: #######¿?:Nos indica que no cabe todo el contenido de la celda en esta y tenemos que aumentar su longitud.
5_como se pueden ordenar los datos por una kualkiera de sus columnas en orden ascendente o descendente?:Podemos ordenar los datos de una hoja por cualkiera de sus columnas, en orden ascendente o descente .seleccionamos los datos y elegimos en el menu: DATOS/ORDENAR.
6_Explica como se selecciona en excel: a)Una celda acemos clik en ella b)una fila hacemos clik en el numero de la cabecera. c)varias filas seguidas: acemos clik en el numero de la cabezera de la primera y arrastramos asta la ultima o bien de la ultima a la primera. d)varias filas no seguidas:acemos clik en el numero de la cabezera de una cualkiera de ellas;luego ,pulsamos la tecla CTRL y manteniendola pulsada, vamos haciendo clik en cada una de las demas filas. e)una columna:hacemos clik en la letra de la cabezera f)varias columnas seguidas:acemos clik en la letra de la cabezera de la primera y arrastramos asta la ultima o bien ,de la ultima a la primera. g) varias colmnas no seguidas:hacemos clik en la letra de la cabezera de una kualkiera de las columnas, pulsamos la tecla CTRL y manteniendola pulsada vamos aciendo clik en cada una de las demas. h)un rango: hacemos clik en la celda de uno de los vertices y arrastramos asta llegar al otro vertice del rectangulo. i)varios rangos:seleccionamos el primero ,pulsamos CTRL y manteniendola pulsada continuamos seleccionando el resto.
7_Para que sirve (fX INSERTAR FUNCION):presenta una ventana de dialogo con las funciones agrupadas en categorias.cuando elegimos una funcion muestra en la parte inferior de la ventana su sintaxis con los argumentos correspondientes y una explicacion.
8_que es y para que sirve el controlador de relleno?:sirve para completar un rango de celdas de manera automatica.Si la celda contiene un número, una fecha o una hora que Excel puede extender en serie, los valores se incrementarán en lugar de copiarse.

ACCESS:

1_Que es y para que sirve la base de datos de access:
es una aplicacion informatica que permite organizar muxos tipos de informacion diferente.Las partes mas importantes de la base de datos de access son: tablas,consultas,formularios e informes.
2_que son las tablas?: Son la forma que tienen las bases de datos de organizar la informacion internamente.Una tabla consta de filas y columnas.
3_en una tabla que son los registros y los campos?(ejemplo): registros: son las fixas que introducimos en la tabla, es decir el conjunto de caracteristicas que definen a cada uno de los elementos que pertenece a la tabla. Son cada una de las filas de la tabla. Campos: Es una caracteristica comun a todos los registros.Son cada una de las columnas de la tabla.ejemplo: titulo autor, fexa, etc.
4_que es una consulta¿?:Permiten seleccionar en una o varias tablas o consultas de una base de datos,varios campos a los que podemos poner condiciones,para seleccionar solamente los registros que las verifiquen y presentarlos en un orden determinado.Es el aspecto que da potencia a las bases de datos.
5_que tipos de consultas existen: consultas de seleccion:elegimos un grupo de registros de una o varias tablas. consultas de tabla de referencias cruzadas: agrupan los datos en categorias y presentan los valores en un formato compacto similar a una hoja de calculo. consultas de creacion de tabla...creamos una nueva tabla con la totalidad o partes de otras.consultas de eliminacion:eliminamos registros de una tabla. consultas de datos anexados...:añadimos un grupo de registros a una tabla. consultas de actualizacion:realizamos cambios en los datos de un grupo de registros.
6_explica en que consisten las siguientes acciones que se pueden realizar en tablas:a) word: vincula los datos a un documento de word existente o a uno nuevo. b)publicar con word:crea un documento en word con una tabla ekivalente al elemento seleccionado y en formato RTF. c)analizar con exccel: exporta los datos que estamos trabajando a un libro de excel de tal forma que podemos realizar todos los analisis en excel que keramos.
7:que son los formularios: Sirven para presentar los segistros de una tabla de forma practica y elegante.Se caracterizan por emplear una unica ventana para presentar los campos de un unico registro.
8_que son los filtros?:permiten seleccionar aquellos registros que cumplen una propiedad.Cuando abrimos un formulario aparece reflejado en el toda la tabla de la base de datos, pero en algunas ocasiones queremos seleccionar unicamente cierto registros y no todos. es decir queremos tener un formulario de una consulta.