Los documentos administrativos
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LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
Es el soporte físico que utilizan las diferentes Administraciones para materializar o plasmar sus actos.
***EL OFICIO.
Documento que utilizan los órganos o unidades de la Administración pública, autonómica y local para comunicarse entre sí.
El contenido es una exposición corta y clara de aquello que se desea comunicar.
La parte final debe constar de varios elementos:
Lugar, Fecha, Antefirma, Firma, Identificación del firmante y Destinatario.
***PUBLICACIÓN O ANUNCIO.
Es una actuación material que consiste en la inserción de un acto administrativo en un diario oficial como BOE, BOP, Boletines de las Autonomías o en un tablón de anuncios, periódicos u otros medios con el fin de comunicarlo.
***LA SOLICITUD.
Se trata del documento que contiene una o más peticiones de un ciudadano y organizaciones con el objeto de iniciar la acción del órgano administrativo al que se dirige, para satisfacer una o más pretenciones con fundamento de derecho subjetivo o un interés legítimo.
Inicio.
Nombre y apellidos.
Nombre del DNI.
En el supuesto que el solicitante firme la solicitud en representación de una persona jurídica será de esta forma...
"En representación de (razón social o denominación de la empresa a la que representa) con CIF (serie y dígitos del código) y con domicilio social en (tipo de vía, nombre de la vía, Nº, CP, población y provincia).
Contenido.
Expone. Explicación de los motivos por los que se formula la solicitud mediante su enumeración:
Primero.
Segundo.
Tercero.
A continuación y en párrafo aparte se escribirá: "De acuerdo con todo lo anterior".
Solicita. Expresión clara de la petición o peticiones que se formulan mediante la siguiente enumeración
Primero...
Segundo ...
Tercero
Complementos. Éstos hacen referencia a los documentos que se puedan presentar. Se pueden dividir en dos grupos:
Documentos requeridos, que obligatoriamente han de acompañar a la solicitud si así se pide.
Datos e informaciones, que el solicitante estime conveniente aportar debido al motivo que origina la solicitud.
Final.
Destacan los siguientes elementos:
Medio preferente. Para recibir la notificación o respuesta a lo solicitado, es decir, carta, fax, soporte informatico, etc.
Lugar de notificación. Domicilio o lugar donde se desea recibir la notificación.
(Estos 2 apartados no figurarán cuando a la solicitud no se le dé una respuesta personalizada, como por ejemplo en el caso de las solicitudes presentadas para los concursos-oposiciones.
Localidad y fecha de la solicitud.
Firma o rúbrica.
Identificación del órgano.
LA DECLARACIÓN.
Se trata del documento por el que tanto las personas físicas, jurídicas y otro tipo de organizaciones (asociaciones culturales, deportivas, etc) manifiestan o hacen constar la veracidad o autenticidad de unos hechos, situaciones o cirscunstancias ante los organismos públicos, bien por imperativo de éstos o por las cirscunstancias dadas en un momento determinado.
Inicio.
Nombre y 2 apellidos del interesad@
NIF, domicilio, CP, población y provincia.
Si la persona citada actúa en representación de una empresa, se continuará con el siguiente texto:
"En representación de... (Razon o denominación social de la empresa a la que representa)... con CIF...(Dígitos del código)... y con domicilio social en... (Se cita la calle, avda., plaza... CP, población y provincia.)
Motivo por el que se confecciona y firma la declaración.
Contenido.
DECLARA, se expondrá el hecho, hechos o situación por la que se confecciona el documento, mediante su enumeración:
Primero, Segudo....
Final.Constará de la localidad y fecha de confección de la declaración (formato largo) y firma del declarante. No es necesario indicar el firmado, pues ya aparecen esos datos en la identificación del interesado.
TABLA DE MEDIDAS Y SUS USOS.
A3: 297 x 420... Anuncios, dibujos, cartogafría y libros mercantiles.
A4: 210 x 297... Cartas, Documentos de la Administración, pedidos, albaranes, facturas, libros contables...
A5: 148 x 210... Saluda, Comunicados de régimen interno, dibujos, anuncios, etiquetas, recibos, pedidos, albaranes y facturas...
RECOMENDACIONES DE USOS DE TRATAMIENTOS
El uso de fórmulas honoríficas en los tratamientos no es un requisito en los documentos administrativos,por tanto no es necesario incluirlas... "Los motivos para omitir los tratamientos en la Administración son razones sociológicas y de modernidad, así como por indicación normativa (BOE nº 174, de 22 de julio de 1986), así como por la orden APU/516/2005, 3 de marzo de ese mismo año, del Ministerio de Administraciones Públicas, por la que se aprueba el código de Buen Gobierno, por el que el tratamiento oficial de carácter protocolario para los miembros del Gobierno, Secretarios de Estado y de altos cargos de la Administración General del Estado es de señor o señora seguido de la denominación del cargo, empleo o rango que le corresponda.
Es el soporte físico que utilizan las diferentes Administraciones para materializar o plasmar sus actos.
***EL OFICIO.
Documento que utilizan los órganos o unidades de la Administración pública, autonómica y local para comunicarse entre sí.
El contenido es una exposición corta y clara de aquello que se desea comunicar.
La parte final debe constar de varios elementos:
Lugar, Fecha, Antefirma, Firma, Identificación del firmante y Destinatario.
***PUBLICACIÓN O ANUNCIO.
Es una actuación material que consiste en la inserción de un acto administrativo en un diario oficial como BOE, BOP, Boletines de las Autonomías o en un tablón de anuncios, periódicos u otros medios con el fin de comunicarlo.
***LA SOLICITUD.
Se trata del documento que contiene una o más peticiones de un ciudadano y organizaciones con el objeto de iniciar la acción del órgano administrativo al que se dirige, para satisfacer una o más pretenciones con fundamento de derecho subjetivo o un interés legítimo.
Inicio.
Nombre y apellidos.
Nombre del DNI.
En el supuesto que el solicitante firme la solicitud en representación de una persona jurídica será de esta forma...
"En representación de (razón social o denominación de la empresa a la que representa) con CIF (serie y dígitos del código) y con domicilio social en (tipo de vía, nombre de la vía, Nº, CP, población y provincia).
Contenido.
Expone. Explicación de los motivos por los que se formula la solicitud mediante su enumeración:
Primero.
Segundo.
Tercero.
A continuación y en párrafo aparte se escribirá: "De acuerdo con todo lo anterior".
Solicita. Expresión clara de la petición o peticiones que se formulan mediante la siguiente enumeración
Primero...
Segundo ...
Tercero
Complementos. Éstos hacen referencia a los documentos que se puedan presentar. Se pueden dividir en dos grupos:
Documentos requeridos, que obligatoriamente han de acompañar a la solicitud si así se pide.
Datos e informaciones, que el solicitante estime conveniente aportar debido al motivo que origina la solicitud.
Final.
Destacan los siguientes elementos:
Medio preferente. Para recibir la notificación o respuesta a lo solicitado, es decir, carta, fax, soporte informatico, etc.
Lugar de notificación. Domicilio o lugar donde se desea recibir la notificación.
(Estos 2 apartados no figurarán cuando a la solicitud no se le dé una respuesta personalizada, como por ejemplo en el caso de las solicitudes presentadas para los concursos-oposiciones.
Localidad y fecha de la solicitud.
Firma o rúbrica.
Identificación del órgano.
LA DECLARACIÓN.
Se trata del documento por el que tanto las personas físicas, jurídicas y otro tipo de organizaciones (asociaciones culturales, deportivas, etc) manifiestan o hacen constar la veracidad o autenticidad de unos hechos, situaciones o cirscunstancias ante los organismos públicos, bien por imperativo de éstos o por las cirscunstancias dadas en un momento determinado.
Inicio.
Nombre y 2 apellidos del interesad@
NIF, domicilio, CP, población y provincia.
Si la persona citada actúa en representación de una empresa, se continuará con el siguiente texto:
"En representación de... (Razon o denominación social de la empresa a la que representa)... con CIF...(Dígitos del código)... y con domicilio social en... (Se cita la calle, avda., plaza... CP, población y provincia.)
Motivo por el que se confecciona y firma la declaración.
Contenido.
DECLARA, se expondrá el hecho, hechos o situación por la que se confecciona el documento, mediante su enumeración:
Primero, Segudo....
Final.Constará de la localidad y fecha de confección de la declaración (formato largo) y firma del declarante. No es necesario indicar el firmado, pues ya aparecen esos datos en la identificación del interesado.
TABLA DE MEDIDAS Y SUS USOS.
A3: 297 x 420... Anuncios, dibujos, cartogafría y libros mercantiles.
A4: 210 x 297... Cartas, Documentos de la Administración, pedidos, albaranes, facturas, libros contables...
A5: 148 x 210... Saluda, Comunicados de régimen interno, dibujos, anuncios, etiquetas, recibos, pedidos, albaranes y facturas...
RECOMENDACIONES DE USOS DE TRATAMIENTOS
El uso de fórmulas honoríficas en los tratamientos no es un requisito en los documentos administrativos,por tanto no es necesario incluirlas... "Los motivos para omitir los tratamientos en la Administración son razones sociológicas y de modernidad, así como por indicación normativa (BOE nº 174, de 22 de julio de 1986), así como por la orden APU/516/2005, 3 de marzo de ese mismo año, del Ministerio de Administraciones Públicas, por la que se aprueba el código de Buen Gobierno, por el que el tratamiento oficial de carácter protocolario para los miembros del Gobierno, Secretarios de Estado y de altos cargos de la Administración General del Estado es de señor o señora seguido de la denominación del cargo, empleo o rango que le corresponda.