Pedido condicional

LA Operación DE COMPRA:el pedido(concepto,tipos y contenido): El pedido se puede deinifi como una solicitud en firme de materiales k realiza la empresa a un proveddor después de haber valoradoo las ofertas recibidas de un conjunto de proveedores.Lo normal es k los pedidos urgentes se realicen por teléfono, la mayoría de las empresas exxigen k para dejar constancia de la solicitud se realicen por fax.Puede ser firmado por el director cxoomercial, pero no e simprescindible k fingure la firma de las personas k autoricen la compra. TIPOS DE PEDIDO -Según el objeto de la solicitud •Pedidos de servicio u obras, akellos en los cuales se solicita alguna prestación de tipo personal o por la realización de un trabajo determinado •Pedido de materiales, se agrupan todos los realizados por solicitudes de materiales independientemente de k estos sean para reposición o para consumo extraordinario. -Según el destino del material: •Pedidos para consumos extraordinarios, también llamados de materiales de pronto empleo, pueden ser matriales k exiten en el almacén. •Pedidos de reposición, son akellos cuay intniciativa parte del almacén, pueden ir referenciados según los distintos almacenes o con una sigla general para todos los alamcenes -Según la forma: •Pedidos normales, akellos en las k las cantidades solicitadas se han ajustado en función de la política de aprovisionamiento.Las cantidaddes pedidas con este tipo de documento corresponden normalmente con el consumo previsto para periodos reducidos de tiempo. •Pedidos programados, pueden abarcar uno o varios materiales, pero homogéneos.Se producen como consecuencia de un estudio realizado sobre los materiales El mayor incoveniente k presenta este tipo de pedido consiste en determinarla cantidad total a solicitar, k por ser fijada es conveniente k sea algo inferior a la prevista, para no correr el riesgo de aumentar el stock.Tienen la ventaja de reducir los costes y los precios de adkisicion,como consecuencia del cvolumen de compra. •Pedidos abiertos, se parte de un grupo de materiales homogéneos por si mismo o por su procedencia, y se analizan los consimos históricos y los previstos, los stock mínimos y las existencias y las cantidades de dichos materiales pendientes de suministro a)Cantidades solicitadas -Las cantidades indicadas en el periodo _No exite compromiso de comprara, nada solo si surge necesidades. _Las cantidades previstaas como consumo anuales para cada material lo son a titutlo indicativo, por lo k puede diferenciarse de las reales por exceso o por defecto b)Plazos de entrega, pueden adoptar varias formas ,aunk los plazos suele ser muy cortos c)Existencias del suministro,consiste en exigir al suministrador k disponga de las canidades fijadas como srock mínimo de cada amterial d)Forma de expresar la necesidad, al proveedor k se le ha cursadoun pedido abierto, generalmente se le reduce o eliminación formalidades a la hora de solicitarse materiales con cargo a ese pedido.Se le puede dar conocimiento, por teléfono, faz,nota simple o correo electrónico e)Importe de pedido -Establecer precios fijos duratne todo el tiempo de vigencia -Aceptar las subidas de precios de estos materiales k ocurran durante la duración de pedidos.Las ventajas -Reduce el stock inmovilizado por tener unos plazos de entrega cortos y por asegurar al suministrador tener en existencias los stocks mínimos fijados por el comprador. -Permite k las existencias de estos materiales en almacén sean bajas -Reduce los costes de gestión -Reduce los precios de adkisicion como consecuencia del volumen de la compra -Reduce los plazos de aprovisionamiento -Disminuye el n de facturas -También reduce en un gran porcentaje el nº de boletines de reposición Los incovenientes : -Elevan el nº de recepciones -Exigen k se haga un estudiio previo a su realización Impreso de pedidoControl de pedidos, la finalidad de lelvar un contraol sobre los pedidos efectuados, es conveniente tener un libro de registro para hacer su seguimiento.Conceptos. Albarán:documento descriptivo de la mercadería k realliza un vendedor comprobante de la entrega de la mercadería al comprador Descuentos, son disminuciones sobre el precio con k están marcados los artículos.Distinguimos trs tipos:comerciales,financieros y por canridad Factura,documento k emite el vendedro k justifica legalmente una operación de compraventa k se confecciona ajustándose a los datos de los albaranes Factura de rectifiacion, documento k justifica una variación en el importe a pagar debido a errores en las facturas o por devolución de la mercadería anulando la anterior Gastos de compras, todos los gastos acasionados por la adkisicion de las mercaderías, y entre otros los portes,los seguros,.Os embalajes,etc. Pedidos ,solicitud en firme de materiales k realiza la empresa a un proveedor después de aber valorado las ofertas recibidas de un conjunto de proveedores. Recepción cualitativa,la realizada por los técnicos de la empresa para determinar si la mercadería reúne las características exigidas Recepción cuantitativa, las realizadas por los encargados del almacén para comprobar las condiciones físicas del producto Recepción de la mercadería, es la aceptación, condicionada o no, k se da al proveedor para k este puede enviar la factura.