Adecuación, coherencia y cohesión textual: claves para escribir textos eficaces

Adecuación

La adecuación se centra en la relación entre el texto y la situación. Un texto es adecuado cuando consigue el propósito comunicativo que se ha propuesto el emisor.

Para lograr la adecuación, el texto debe adaptarse a la intención comunicativa y al contexto o situación en que se produce.

Intención comunicativa

La intención comunicativa que perseguimos se relaciona con la función lingüística dominante en el texto: referencial, si queremos informar; conativa o apelativa, si lo que buscamos es convencer al receptor, etc.

Situación comunicativa

Respecto a la situación comunicativa, tendremos en cuenta:

• El marco espacio-temporal (dónde se produce el acto comunicativo y en qué momento).
• El tema (general o específico) y, en relación con este, el canal (oral o escrito).
• La idea que nos hacemos del receptor al que va dirigido (quién es o cómo lo imaginamos, qué relación tiene con nosotros, si forma un público o auditorio o bien un grupo de amigos, qué presuponemos que sabe y qué desconoce, qué le resultará más fácil o más atractivo).

Todo esto nos lleva a seleccionar una determinada información y un registro adecuado, desde lo informal hasta lo formal. Este registro se concreta en aspectos como:

• El tipo de léxico que empleamos.
• El uso de interjecciones, cursivas o comillas.
• La ironía.
• El empleo de tecnicismos.
• El tratamiento de tú o usted.
• La presencia de recursos embellecedores o humorísticos.
• La utilización de ejemplos, etc.

Coherencia

La coherencia es la propiedad del texto que le da sentido, de manera que todos los elementos se relacionan para formar un significado global.

Para que un texto sea coherente, en primer lugar hay que seleccionar la información necesaria para su comprensión y prescindir de la que sea secundaria. Esta selección se realiza teniendo presente la situación comunicativa, para que el texto sea adecuado a ella. En segundo lugar, se debe organizar el texto con una estructura que le dé sentido.

Tipos de texto

Junto con esta estructura interna, los hablantes tienen a su alcance los moldes (o superestructuras) que se han fijado con el uso y que facilitan la producción e interpretación de los textos. Son los tipos de texto: descripción, narración, diálogo, exposición y argumentación. Son formas comunes a una serie de textos que tienen las mismas características y que, a su vez, dan lugar a géneros textuales o clases de textos distintos, como el poema, el relato, la carta, las instrucciones de funcionamiento o la conferencia.

Por ejemplo, si nuestra intención comunicativa es contar una anécdota o escribir un cuento, utilizaremos la narración; para informar, el texto tendrá forma de noticia; etc.

Todo texto debe tener una estructura interna para ser coherente, aunque esta puede no ajustarse a un tipo o apartarse parcialmente de él. Además, en un texto se pueden combinar tipos de texto distintos.

Cohesión

La cohesión tiene la finalidad de asegurar la relación entre los elementos del texto, así como la relación entre el texto y la situación extralingüística.

Los mecanismos de cohesión fundamentales son la referencia, que es la relación entre un elemento o referente y otro que lo sustituye, con lo que es posible el seguimiento del tema, y la conexión, que exterioriza la relación de las ideas a través de los marcadores discursivos o conectores.

Son también mecanismos de cohesión el uso de las formas verbales (la correlación lógica del tiempo y el modo verbal), así como la entonación y la puntuación.

Mecanismos de referencia

La referencia se produce en los planos gramatical y léxico. Algunos de sus mecanismos son:

• Deixis: conecta los elementos de la situación comunicativa mediante elementos del texto, como los pronombres o los adverbios de lugar y de tiempo. A través de este proceso, el emisor se refiere a realidades que supone conocidas por el receptor.
• Anáfora: vincula un elemento a otro que ha aparecido antes. También sirven de pronombres y de adverbios para su funcionamiento.
• Catáfora: establece una relación entre un elemento y otro que aparecerá después en el texto.
• Elipsis: se suprime un elemento conocido que aparece muy cerca en el texto y que puede recordarse con la ayuda del contexto.
• Repetición de palabras.
• Uso de sinónimos o de expresiones que puedan intercambiarse.
• Uso de hiperónimos e hipónimos. Los hiperónimos son palabras que engloban en su significado a diversas realidades de una misma especie, cada una de las cuales es un hipónimo: árbol (hiperónimo), sauce, naranjo... (hipónimos).

Mecanismos de conexión

La conexión se hace posible con los marcadores discursivos o conectores, que cohesionan enunciados, párrafos o apartados mayores, ordenándolos y estableciendo diversas relaciones entre ellos. Son muchos y variados; a continuación se incluyen algunos de los más usuales:

• De iniciación y ordenación de la información: para empezar, en primer lugar... en segundo lugar, por un lado... por otro, finalmente, para concluir...
• Para introducir un tema o perspectiva: respecto a, en relación con, desde el punto de vista de...
• Para introducir una digresión: a propósito, por cierto...
• Para reformular (aclarar, ampliar o rectificar): esto es, mejor dicho, en otras palabras, de todos modos...
• Espacio-temporales (que remiten al propio texto): antes, arriba, hasta aquí, ahora, más adelante, luego, a continuación...
• De suma y refuerzo: asimismo, incluso, además...
• De contraste (o contraargumentativos): en cambio, sin embargo, ahora bien, a pesar de, no obstante...
• Para ejemplificar: así, por ejemplo, en concreto...
• De causa: por eso, por lo cual, porque, a causa de...
• De consecuencia: por tanto, por consiguiente, de ahí que, de modo que, en consecuencia...
• De condición: si, a no ser que, en tal caso, siempre que...
• De finalidad: a fin de que, con objeto de, para que...
• Temporales y espaciales: cuando, una vez, entonces, después, mientras, delante/detrás, a la derecha/a la izquierda, al fondo, a lo lejos...