Administración de Proyectos: Guía Completa con Enfoques y Etapas

¿Qué es la Administración de Proyectos?

Proporcionar una atención sostenida, intensa e integrada a las actividades complejas que requieren una porción de los recursos con los que cuenta una empresa y que significan graves pérdidas para la organización si estas no se logran.

¿Qué es un Proyecto?

Conjunto único de ideas, escritos, gráficas, etc., que contribuyen a la búsqueda de soluciones razonadas ante la presencia de un problema específico y complejo.

¿Qué es un Proyecto de Inversión?

Unidad estratégica de la planeación a la que se asigna parte de los recursos financieros del capital de una organización y se invierten insumos de varias clases que se consideran en las condiciones de mercado, los aspectos técnicos, los financieros, económicos y ecológicos, con el propósito de generar productos o servicios útiles.

Enfoques Formalizados en la Administración de Proyectos

• Árboles de pertinencia.
• Aspectos de desarrollo social y desarrollo sustentable.
• Análisis de matrices.

Etapas para Llevar a Cabo un Proyecto

1. Surgimiento de ideas.
2. Preinversión.
3. Inversión.
4. Operación.

Estudios en la Etapa de Preinversión

• Perfil (o estudio de gran visión).
• Prefactibilidad.
• Factibilidad.

Consideraciones en el Estudio de Gran Visión

• Opinión de expertos.
• Experiencia de los ejecutivos de la empresa.
• El juicio común.

Tipos de Estudios en la Etapa de Preinversión

• Estudio de Mercado.
• Estudio Técnico.
• Estudio Financiero.

Punto de Partida para Elaborar un Proyecto

Se parte del hecho de la existencia de un problema no resuelto o un proceso que puede ser mejorado.

Objetivos del Estudio Técnico

• Costos mínimos.
• Calidad que satisfaga a los clientes.
• Competitividad en el mercado.

Importancia de la Selección de Criterios

Una buena selección de criterios contribuye al logro de los objetivos del proyecto.

Importancia de un Planteamiento Persuasivo y Claro

El planteamiento del proyecto tiene que ser persuasivo y claro porque con frecuencia es necesario vender la idea del proyecto a los ejecutivos de la corporación o a personas externas al negocio, de los que se requiere cierto tipo de apoyo.

Conceptos Base para Formular un Proyecto

• Reconocimiento del problema.
• Definición de objetivos.
• Recopilación de información relevante.
• Identificación de opciones factibles.
• Selección de criterios.

Parámetros en una Investigación de Mercado

• Penetración de mercado.
• Pronósticos de ventas.
• Aspectos de magnitud.

Metas de una Buena Formulación del Proyecto

• Planteamiento correcto del problema que se quiere resolver.
• Aumento de las posibilidades de encontrar las mejores soluciones.
• Satisfacer las necesidades de los usuarios del proyecto.

Errores en la Selección de Criterios

• Mala estructuración del proyecto.
• Mala selección del recurso humano.
• Comunicación entre personal defectuosa.

Los Competidores

Son las compañías que proporcionan al mercado productos o servicios similares o iguales a los que ofrece nuestro negocio.

Categorías de los Proyectos

• Privados.
• Sociales.

Competitividad en los Negocios

Los negocios deben contar con la capacidad de generar productos o servicios con la calidad que satisfaga plenamente las necesidades de los clientes a un precio de venta competitivo y en el lugar y tiempo oportuno para el cliente.

Los Proveedores

Son personas o compañías que suministran las materias primas o servicios que requiere la empresa para operar su infraestructura física y funcional.

Los Intermediarios

Son compañías comerciales que complementan las funciones de distribución de la empresa, bien sea para encontrar nuevos clientes, o posibilidades o procesos de venta.

Propósito de los Proyectos Sociales

Satisfacer necesidades de la comunidad, estado, región o país, y al estructurarlos se deben comparar los beneficios y costos que determinada inversión pueda tener.

Evaluación de Beneficios y Costos en un Proyecto Social

Se toman en cuenta los beneficios y costos indirectos, así como los beneficios y costos intangibles.

Planificación del Desarrollo

Determina los objetivos y las metas en el entorno de un sistema económico para una organización social y una estructura en un lapso determinado.

Estudio de la Viabilidad Económica de un Proyecto

Requiere estudios complementarios de: mercado, técnico, organización, financiero y ecológico.

La Triada Económica Global

En el mundo existen tres regiones que forman la "triada" conformada por grandes bloques: el europeo, comandado por Alemania; el americano, dirigido por Estados Unidos, y el asiático encabezado por Japón.

La Globalización

Este fenómeno ha creado un clima adecuado de cooperación entre países y forma parte de una realidad que éstos afrontan de acuerdo con sus políticas económicas y comerciales.

Tipos de Globalización

• De mercados.
• De procesos de producción.
• Financiera.