Administración de Sociedades: Roles, Responsabilidades y Derechos

Administración de Sociedades

1. Los Administradores

Administradores: Son personas naturales o jurídicas designadas por los accionistas reunidos en asamblea para manifestar su voluntad, desarrollar, cumplir y hacer cumplir las decisiones de la asamblea y proponerse a cumplir el objeto de la sociedad. Son renovables, revocables, socios o no de la compañía.

Las personas jurídicas siempre se representan a través de la figura del administrador.

Los administradores responden solo a la ejecución del mandato, lo que establece el acta constitutiva y los estatutos sociales. Todos sus actos son en nombre de la compañía, jamás en nombre propio.

2. Facultades de los Administradores

Tienen la facultad de administrar y atender la dirección y funcionamiento del objeto de la sociedad.

3. Obligaciones de los Administradores

• Depositar un número de acciones en la caja social determinado en los estatutos.
• Llevar el libro diario, mayor, inventario, de accionistas, actas de asamblea y junta de administradores.
• Permitir a los accionistas la inspección de los libros de accionistas y asamblea.
• Formar cada 6 meses el estado de activos y pasivos de la sociedad y ponerlo al conocimiento del comisario.
• Preparar el balance general y permitir la revisión por los accionistas 15 días antes de la reunión de la asamblea y al comisario 1 mes antes.
• Convocar a las asambleas y dirigir su funcionamiento.
• Rendir cuenta a la asamblea ordinaria de su gestión administrativa.
• Participar al registrador mercantil los acuerdos tomados en la asamblea.

4. Prohibiciones a los Administradores

• No pueden actuar como mandatarios de los accionistas en las asambleas.
• No pueden dar su voto en la aprobación del balance por ellos presentado y en las deliberaciones respecto a su responsabilidad.
• No pueden adquirir acciones de la sociedad por cuenta de ella salvo autorización de la asamblea.
• No pueden realizar actos de disposición sobre bienes de la compañía.

5. Responsabilidades de los Administradores

Los administradores son solidariamente responsables frente a los accionistas y terceros:

• De la verdad de las entregas hechas en caja por los accionistas.
• De la existencia real de los dividendos pagados.
• De la ejecución de las decisiones de la asamblea.
• En general del cumplimiento de la ley y los estatutos.

6. Derechos de los Administradores

• La retribución (salario) que haya de darle si no se ha establecido en los estatutos.