Análisis de los Estados Contables: Una Guía Completa

Formula oficial de balance

Es la forma reglamentaria de presentación del balance exigida por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas para establecer criterios de comparabilidad y análisis.

Estado de situación patrimonial

La información que presenta corresponde al estado en que se encuentran los saldos de las cuentas patrimoniales a las fechas de cierre del ejercicio. Se presenta en forma apaisada el Activo y Pasivo (distinguiendo partidas corrientes de no corrientes) y Patrimonio Neto. Se utiliza como información complementaria las Notas de los estados contables. El anexo Bienes de Uso y el de Gastos también son complementarios a este estado.

Anexo bienes de uso

Se deben incluir todas las cuentas de este rubro con su respectivo saldo, al comienzo del ejercicio; los aumentos o altas que corresponden a premios recibidos, compras, donaciones. Las bajas o disminuciones (ventas, absoluciones, donaciones otorgadas, etc). Al determinar el valor al cierre se concluye la 1ra parte de este anexo.

La 2da se refiere a las amortizaciones, considerando las acumuladas al comienzo, disminuciones si se registraron bajas, luego las amortizaciones del ejercicio (alícuota y monto) y la acumulada al cierre.

El neto resultante o valor residual es la diferencia entre el valor al cierre y las amortizaciones acumuladas al cierre, es decir, el valor que le queda al bien después de haber sido amortizado. Se calcula tomando como base los 2 valores al cierre (1ra y 2da parte), este importe es el que corresponde trasladar al Estado de Situación Patrimonial. El total de la columna "monto" será el correspondiente a la cuenta "amortización B. de uso", en el asiento de ajuste.

Estado de resultado

Trabajan con las cuentas de Ganancias y Pérdidas. Arroja resultados parciales (ganancia bruta por actividad principal, etc) que conducen a distintos análisis, interpretación y toma de decisiones. La ganancia o pérdida final se traslada al Estado de Evolución del Patrimonio Neto a la columna "Resultados no asignados". Este estado se vincula con el anexo de gastos (administrativos, comerciales, financieros).

En el apartado "otros egresos" se colocan las cuentas de Pérdidas extraordinarias no frecuentes, aquellas que no son inherentes a la actividad principal de la empresa. En "otros ingresos" se colocan todas las cuentas de Ganancias excepto ventas porque tiene un renglón específico.

Estado de evolución del patrimonio neto

Como su nombre lo indica muestra los movimientos o modificaciones que tuvo el Patrimonio Neto durante el ejercicio. Los datos se toman del mayor (capital, reservas, etc) y los resultados no asignados se trasladan del Estado de Resultados. Se consideran Resultados no asignados a las ganancias o pérdidas no distribuidas. El total del Estado de Evolución del Patrimonio Neto se traslada al Estado de Situación Patrimonial y se suma con el Pasivo para igualar el Activo.

Anexo de gastos

Se deben colocar todas las cuentas de resultado (pérdida y egreso) excepto Costo de Mercadería Vendida, Impuesto a las Ganancias y todas aquellas cuentas que representen egresos extraordinarios como: pérdida de robo, absoluciones, etc. porque tienen un espacio determinado en el Estado de Resultados. A cada cuenta le corresponde colocar el saldo total el cual será prorrateado (proporcionalizado) por medio de % o suma fijas en áreas o sectores que permitirán el análisis de cada una de estas. Este cuadro tiene método de comparación: el total de Gastos debe ser igual a la suma de gastos administrativos, financieros y comerciales. Se vincula con el Estado de Resultados, Libro Mayor y Libro Diario en la cuenta "amortización B de uso" (la cual toma el saldo del anexo bienes de uso).

Corriente

Son las partidas de Activo y Pasivo cuya realización (posibilidad de convertirlas en líquidas) será dentro del ejercicio económico contado a partir de la fecha de cierre del mismo.

No corriente

Partidas de activo o pasivo cuya realización excede los 11 meses contados a partir de la fecha de cierre del balance general.