Aplicaciones Ofimáticas: Tipos, Software y Recursos

Aplicaciones Ofimáticas

Introducción a la Ofimática

La palabra informática sugiere el tratamiento automático de la información a través de los ordenadores. El término ofimática, creado a partir de oficina e informática, se refiere al uso de la informática para facilitar las tareas habituales que surgen en la empresa.

• Las apps de oficina se centraron principalmente en el uso de mecanografía, gestión de archivos y cálculo numérico.
• Después surgieron nuevos programas como los gestores de base de datos o las apps de creación de presentaciones multimedia.

Tipos de Aplicaciones Ofimáticas

• Procesadores de texto
• Hojas de cálculo
• Gestores de base de datos
• Editores de imagen y video
• Programas de presentación
• Gestores de agenda y correo electrónico

Licencias de Software

La licencia de software es el contrato que suscribe el desarrollador de un programa con el usuario que lo puede utilizar.

Software Propietario

El software propietario es aquel en el que el desarrollador establece, a través de la licencia, sus propios términos de uso del programa.

Software Libre

El software libre es aquel que nos garantiza como usuarios la posibilidad de realizar 4 acciones sin restricción alguna:

• Utilizar el programa en cualquier contexto.
• Compartir copias del programa con otros usuarios.
• Acceder al código fuente, pudiendo mejorarlo o modificarlo.
• Compartir este programa modificado o mejorado con otros usuarios.

Copyright, Dominio Público y Copyleft

El copyright regula los permisos de uso de la obra.

Una obra de dominio público puede ser utilizada por cualquier persona sin importar el fin.

El copyleft consiste en registrar el programa con copyright, pero utilizar los derechos de autor para imponer una única condición: cualquier desarrollador que utilice el código de la aplicación deberá necesariamente ofrecer su programa resultante como software libre.

Freeware y Shareware

Freeware son los programas que podemos descargar y utilizar gratuitamente, pero rara vez son software libre.

Shareware indica que el programa tiene un coste, pero se nos ofrece gratuitamente una versión limitada, en tiempo de uso o funcionalidades.

Suite Ofimática

Una suite ofimática es un conjunto de programas destinado a facilitar las tareas habituales en una empresa; comparten una interfaz de usuario similar y permiten intercambiar información entre ellos con facilidad. Ej: Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice.

Requisitos de Software y Hardware

Requisitos de Software

Se refieren básicamente al sistema operativo con el que funciona el PC.

Requisitos de Hardware

La cantidad de RAM, espacio disponible en el disco duro, procesador, etc.

Documentación y Soporte Técnico

Documentación de una Aplicación

Es el texto escrito que se ofrece junto al programa para que el usuario aprenda a utilizarlo y solucione las posibles dudas que se le planteen durante su uso.

Soporte Técnico

Es la ayuda que nos presta normalmente el creador del producto.

Incidencia y Parte de Incidencias

Una incidencia es cualquier comportamiento anómalo que observa el usuario en su ordenador, que impide el desarrollo de su trabajo.

Un parte de incidencias es un documento en el que el usuario detalla el problema encontrado para que podamos solucionarlo.