Áreas Funcionales de la Empresa, Entorno, Sociedades Mercantiles y Obligaciones Contables y Fiscales

Áreas funcionales de la empresa

1) Funciones del ámbito externo

• Función financiera y de inversión
• Aprovisionamiento
• Comercialización

2) Función de coordinación

3) Funciones del ámbito interno

• Producción, planificación y control

Factores del entorno empresarial

Factores externos generales y específicos

1. Sociales
2. Económicos: política fiscal, monetaria, inflación y situación económica general.
3. Político-legales: ideología, legislación mercantil, fiscal y laboral (contratos e impuestos), ayudas gubernamentales.
4. Factores tecnológicos

Análisis del sector (Porter)

1. Amenaza de nuevos entrantes en el sector.
2. Rivalidad: nivel de competencia actual.
3. Productos sustitutivos.
4. Poder de negociación de los clientes.
5. Poder de negociación de los proveedores: capacidad que tienen los proveedores para imponer sus condiciones de venta a las empresas del sector. Se da cuando existe alta concentración, no hay productos sustitutivos, los proveedores amenazan con integración vertical, la compra no es importante para el proveedor, el producto es importante para la empresa, existe diferenciación de productos de los proveedores y los costes de cambio de proveedor son altos.

Factores internos (recursos)

1. Financieros: solvencia y capacidad de generar fondos.
2. Físicos
3. Recursos humanos
4. Tecnológicos: I+D+i, equipos tecnológicos.
5. Reputación

Responsabilidad Social Empresarial (RSE)

Repercusiones de la producción de una empresa en su entorno.

Ámbitos de la RSE

1. Medio ambiente: contaminación, agotamiento de recursos.
2. Calidad y precio justo, servicio postventa.
3. Estado: fraude fiscal.
4. Proveedores: impagos.
5. Trabajadores: nóminas, jornada laboral, falta de medidas de prevención de riesgos laborales, discriminación, falta de contrato.
6. Sociedad: reparto de dividendos injustos.

Inconvenientes: coste social difícil de valorar y coste adicional para empresas que no pueden ni subsistir.

Razones para su aplicación: imagen, imposición legal, concienciación con la RSE, incentivos gubernamentales.

Teorías y autores de la empresa

• Smith: empresa-capital
• Cantillon: empresa-riesgo
• Say: combinación de factores
• Marshall: los 4 factores productivos
• Knight: riesgo
• Schumpeter: innovación
• Simon: toma de decisiones
• Galbraith: tecnocracia

Sociedades mercantiles

Sociedad Anónima (S.A.)

Sociedad capitalista, con capital integrado por las aportaciones económicas de todos los socios y dividido en acciones.

• Capital mínimo: 60.000 €, desembolso del 25%.
• Mínimo 1 socio (persona física o jurídica).
• Tributa por el Impuesto sobre Sociedades.

Órganos de administración

• Junta General: reúne a los accionistas para votar; por mayoría se toma la voluntad de la persona jurídica. Puede ser ordinaria o extraordinaria.
• Órgano de Administración: se encarga de dirigir y representar a la empresa.
• Auditores: independientes y externos, revisan las cuentas anuales.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.)

• Participaciones iguales, acumulables e indivisibles.
• No pueden incorporarse a títulos negociables ni denominarse acciones.
• Capital: 3.000 €, totalmente desembolsado.
• Mínimo 1 socio.

Sociedad Cooperativa (S.COOP.)

Formada por personas que se asocian, en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades empresariales que satisfagan sus necesidades y aspiraciones sociales y económicas, con funcionamiento y estructura democráticos. El capital mínimo se fija en los estatutos.

• Mínimo 3 socios (primer grado) o 2 cooperativas (segundo grado).

Órganos

• Asamblea General: órgano supremo de expresión de la voluntad social.
• Consejo Rector: órgano de gobierno y representación de la cooperativa.
• Interventores: órgano de fiscalización interna de la gestión cooperativa.

Sociedad Colectiva (S.COL.)

• Sociedad personalista, sin capital mínimo.
• Mínimo 2 socios.
• Responsabilidad ilimitada y solidaria.
• Administrada por todos los socios, salvo que se elija a uno o varios.

Sociedad Comanditaria (S.COM.)

• Sociedad personalista en la que coexisten socios colectivos (responsabilidad ilimitada) y socios comanditarios (responsabilidad limitada a su aportación).
• Los socios colectivos gestionan y administran la sociedad.

Comunidad de Bienes

Contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común y repartir las partes de una propiedad.

• Mínimo 2 socios.
• Responsabilidad ilimitada y solidaria.
• Tributa por IRPF.

Diferencias entre participaciones y acciones

Las participaciones no se materializan en ningún documento mercantil; solo existen en la S.L. Se transmiten mediante registro y no cotizan en bolsa.

Formas de crecimiento empresarial

Crecimiento interno

Penetración en el mercado, desarrollo de producto, desarrollo de mercado, diversificación (relacionada o no relacionada).

Crecimiento externo

Adquisición de empresas, fusión (absorción o creación), Joint-Venture (se crea una nueva empresa), cooperación (hacer algo en común).

La empresa familiar

Empresa cuya propiedad es de un grupo familiar que participa en el gobierno y la gestión, y cuyos valores se transmiten.

Ventajas

Visión de permanencia, unidad y compromiso de los miembros, flexibilidad competitiva.

Desventajas

Habilidad y formación no siempre presentes, conflictos de lazos afectivos, no gestión de recursos con criterios económicos, dificultad para evitar la sucesión.

Formas de internacionalización empresarial

• Exportación: ocasional y regular; indirecta (brokers, intermediarios en país de origen) o directa.
• Inversión directa: filial de venta o subsidiaria de producción.
• Cooperación: licencias, franquicias, Joint-Venture, consorcios y cooperativas de exportación.

Sociedad de la información

Las tecnologías de la información son los medios que soportan nuestro sistema socioeconómico. Producen cambios en las relaciones laborales, las instituciones y la sociedad, así como en el conocimiento. En el aspecto negativo: piratería y fanatismo.

Negocio electrónico

Uso de Internet en la función empresarial: ventas y compras electrónicas, inteligencia competitiva, comunicación electrónica, sitio web informativo, trámites electrónicos con la Administración.

Obligaciones contables

Las empresas tienen la obligación de llevar una contabilidad de su actividad mercantil.

Libros contables obligatorios

1. Libro diario
2. Libro de inventarios y cuentas anuales

Las sociedades deben llevar además:

1. Libro de actas
2. Libro de socios

La contabilidad debe cumplir con claridad, orden, ser llevada por la empresa o persona autorizada, estar legalizada en el Registro Mercantil y conservarse durante 6 años desde el cierre.

La empresa debe auditar las cuentas anuales mediante un tercero ajeno que las revise, y depositarlas en el Registro Mercantil en el plazo de 1 mes desde su aprobación.

Regulación de la competencia

La Ley de Defensa de la Competencia no permite:

1. Acuerdos colusorios
2. Abuso de posición dominante
3. Ayudas públicas
4. Concentraciones empresariales

Tributación

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)

Tributo creado por ley que impone a determinadas personas, en función de su capacidad, contribuir con ingresos públicos en una cantidad determinada.

Estimación objetiva (módulos)

Opcional. Actividades incluidas en el Ministerio de Hacienda. Ingresos no superiores a 450.000 €, gastos no superiores a 300.000 € en el año anterior.

Estimación directa simplificada

Límite de 600.000 €. RN = I − G × 5 % del RN.

Estimación directa normal

Impuestos: ITP, AJD, Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, y actos jurídicos documentados; indirectos que gravan la adquisición de bienes no sujetos a IVA y la realización de actos mercantiles cuando hay que documentarlos oficialmente.