Asientos Contables Esenciales: Guía Práctica

A continuación, se presentan ejemplos de asientos contables comunes, organizados para facilitar su comprensión.

Ventas

• Venta de bienes o servicios:
• Debe: Bancos, Clientes (si es a crédito)
• Haber: Ventas, IVA trasladado

Compras

• Compra de mercancía:
• Debe: Almacén, IVA acreditable
• Haber: Bancos, Proveedores (si es a crédito)

Documentos por Cobrar

• Firma de documentos por cobrar:
• Debe: Documentos por cobrar
• Haber: (Depende del origen, por ejemplo, Ventas)

• Pago de documentos por cobrar:
• Debe: Bancos
• Haber: Documentos por cobrar

Costo de Ventas

• Registro del costo de ventas:
• Debe: Costo de ventas
• Haber: Almacén

Préstamos Bancarios

• Abono a préstamos bancarios:
• Debe: Préstamos bancarios
• Haber: Bancos

Balance Inicial

• Asiento de apertura de la empresa:
• Debe: Caja, Bancos (u otros activos)
• Haber: Capital social

Depósitos y Anticipos de Renta

• Depósito de renta en garantía:
• Debe: Depósitos en garantía
• Anticipo de renta:
• Debe: Pagos anticipados
• Haber: Bancos

Adquisición de Mercancía

• Compra de artículos para el almacén:
• Debe: Almacén
• Haber: Bancos (si se paga con cheque), Proveedores (si es a crédito)

Adquisición de Activos Fijos

• Adquisición de equipo de ventas:
• Debe: Equipo de ventas
• Compra para administración:
• Debe: Gastos de administración
• Haber: Bancos, Acreedores diversos (si es a crédito), Caja (si es en efectivo)

Gastos de Publicidad

• Contratación de publicidad:
• Debe: Gastos de venta
• Haber: Bancos, Documentos por pagar (si se firma un pagaré)

Ventas a Crédito

• Venta a cuenta abierta:
• Debe: Clientes
• Haber: Ventas

Otros Asientos Comunes

• Faltante de efectivo:
• Debe: Deudores diversos
• Gastos preoperativos:
• Debe: Costos de organización
• Retiro de capital social:
• Debe: Capital social
• Inversiones:
• Debe: Inversiones
• Depósitos en garantía:
• Debe: Depósitos en garantía
• Devolución de ventas:
• Debe: Ventas
• Solicitud de crédito:
• Debe: Documentos por pagar
• Adquisición de mercancía:
• Debe: Almacén
• Compra de transporte:
• Debe: Equipo de transporte
• Pagos anticipados:
• Debe: Pagos anticipados
• Financiamiento bancario:
• Haber: Préstamos bancarios
• Devolución de mercancía defectuosa:
• Haber: Almacén
• Adquisición de terreno:
• Debe: Terrenos
• Adquisición de edificio:
• Debe: Edificios
• Adquisición con hipoteca:
• Haber: Hipotecas por pagar
• Cobro de inversión:
• Haber: Inversiones
• Cobro de intereses:
• Haber: Productos financieros
• Adquisición de equipo de oficina:
• Debe: Equipo de oficina
• Accidentes:
• Debe: Otros gastos
• Deducible del accidente:
• Haber: Acreedores diversos
• Ventas totales:
• Haber: Ventas
• Pago de sueldos y comisiones:
• Debe: Gastos de venta, Gastos de administración
• Haber: Impuestos por pagar (ISPT, SS, IMSS, SHCP)
• Solicitud de anticipo:
• Debe: Anticipo sobre compras
• Haber: Bancos
• Depósito de cobros:
• Debe: Bancos

IVA (Impuesto al Valor Agregado)

• Compras: IVA acreditable (Debe)
• Ventas: IVA trasladado (Haber)

El IVA acreditable se registra en el Debe cuando se realiza una compra. El IVA trasladado se registra en el Haber cuando se realiza una venta.

Importante: El IVA se registra como 'pagado' cuando se efectúa el pago y como 'no pagado' cuando se otorga crédito o no se realiza el pago de inmediato.