Asientos Contables Esenciales: Guía Práctica
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A continuación, se presentan ejemplos de asientos contables comunes, organizados para facilitar su comprensión.
Ventas
- Venta de bienes o servicios:
- Debe: Bancos, Clientes (si es a crédito)
- Haber: Ventas, IVA trasladado
Compras
- Compra de mercancía:
- Debe: Almacén, IVA acreditable
- Haber: Bancos, Proveedores (si es a crédito)
Documentos por Cobrar
- Firma de documentos por cobrar:
- Debe: Documentos por cobrar
- Haber: (Depende del origen, por ejemplo, Ventas)
- Pago de documentos por cobrar:
- Debe: Bancos
- Haber: Documentos por cobrar
Costo de Ventas
- Registro del costo de ventas:
- Debe: Costo de ventas
- Haber: Almacén
Préstamos Bancarios
- Abono a préstamos bancarios:
- Debe: Préstamos bancarios
- Haber: Bancos
Balance Inicial
- Asiento de apertura de la empresa:
- Debe: Caja, Bancos (u otros activos)
- Haber: Capital social
Depósitos y Anticipos de Renta
- Depósito de renta en garantía:
- Debe: Depósitos en garantía
- Anticipo de renta:
- Debe: Pagos anticipados
- Haber: Bancos
Adquisición de Mercancía
- Compra de artículos para el almacén:
- Debe: Almacén
- Haber: Bancos (si se paga con cheque), Proveedores (si es a crédito)
Adquisición de Activos Fijos
- Adquisición de equipo de ventas:
- Debe: Equipo de ventas
- Compra para administración:
- Debe: Gastos de administración
- Haber: Bancos, Acreedores diversos (si es a crédito), Caja (si es en efectivo)
Gastos de Publicidad
- Contratación de publicidad:
- Debe: Gastos de venta
- Haber: Bancos, Documentos por pagar (si se firma un pagaré)
Ventas a Crédito
- Venta a cuenta abierta:
- Debe: Clientes
- Haber: Ventas
Otros Asientos Comunes
- Faltante de efectivo:
- Debe: Deudores diversos
- Gastos preoperativos:
- Debe: Costos de organización
- Retiro de capital social:
- Debe: Capital social
- Inversiones:
- Debe: Inversiones
- Depósitos en garantía:
- Debe: Depósitos en garantía
- Devolución de ventas:
- Debe: Ventas
- Solicitud de crédito:
- Debe: Documentos por pagar
- Adquisición de mercancía:
- Debe: Almacén
- Compra de transporte:
- Debe: Equipo de transporte
- Pagos anticipados:
- Debe: Pagos anticipados
- Financiamiento bancario:
- Haber: Préstamos bancarios
- Devolución de mercancía defectuosa:
- Haber: Almacén
- Adquisición de terreno:
- Debe: Terrenos
- Adquisición de edificio:
- Debe: Edificios
- Adquisición con hipoteca:
- Haber: Hipotecas por pagar
- Cobro de inversión:
- Haber: Inversiones
- Cobro de intereses:
- Haber: Productos financieros
- Adquisición de equipo de oficina:
- Debe: Equipo de oficina
- Accidentes:
- Debe: Otros gastos
- Deducible del accidente:
- Haber: Acreedores diversos
- Ventas totales:
- Haber: Ventas
- Pago de sueldos y comisiones:
- Debe: Gastos de venta, Gastos de administración
- Haber: Impuestos por pagar (ISPT, SS, IMSS, SHCP)
- Solicitud de anticipo:
- Debe: Anticipo sobre compras
- Haber: Bancos
- Depósito de cobros:
- Debe: Bancos
IVA (Impuesto al Valor Agregado)
- Compras: IVA acreditable (Debe)
- Ventas: IVA trasladado (Haber)
El IVA acreditable se registra en el Debe cuando se realiza una compra. El IVA trasladado se registra en el Haber cuando se realiza una venta.
Importante: El IVA se registra como 'pagado' cuando se efectúa el pago y como 'no pagado' cuando se otorga crédito o no se realiza el pago de inmediato.