Aspectos Legales y Contables Clave para Empresas

Depósito de Cuentas y Libros Obligatorios

17. Plazos para el Depósito de Cuentas Anuales

El plazo para depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil es de un mes desde su aprobación en la Junta General Ordinaria. Dado que la junta debe celebrarse en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio, el plazo máximo de depósito sería el 31 de julio para ejercicios coincidentes con el año natural.

18. Sociedades Obligadas a Depositar Cuentas Anuales

Las siguientes sociedades deben depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil: Sociedades Anónimas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedades Comanditarias por Acciones, Sociedades de Garantía Recíproca, Fondos de Pensiones y todos los empresarios obligados por ley a dar publicidad a sus cuentas.

19. Libros Obligatorios Relacionados con el IVA

• Libro Registro de Facturas Expedidas: Registra una por una las facturas o documentos sustitutivos expedidos por todas las operaciones sujetas al IVA.
• Libro Registro de Facturas Recibidas: Anota correlativamente las facturas, justificantes contables y documentos de aduanas de bienes adquiridos, importados y servicios recibidos en la actividad empresarial o profesional.
• Libro Registro de Bienes de Inversión: Obligatorio para sujetos pasivos que deben regularizar deducciones por bienes de inversión.
• Libro Registro de Determinadas Operaciones Intracomunitarias: Refleja la situación de los bienes de determinadas operaciones intracomunitarias mientras no se produzca el devengo.

20. ¿Qué es una Escritura Pública?

Es un documento público otorgado ante notario, que ofrece la máxima seguridad jurídica. No requiere comprobación y prueba fechas, hechos y declaraciones. Sus efectos son: autenticidad, ejecutoriedad y legalidad.

21. ¿Qué es un Poder?

Es la facultad otorgada a una persona (apoderado) para realizar actos jurídicos y materiales en nombre de otra (poderdante).

22. ¿Qué es un Protesto?

Documento que constata la negativa a aceptar o pagar una letra de cambio, pagaré o cheque, para proteger los derechos de quienes intervienen.

23. ¿Qué es una Póliza?

Es un documento mercantil. Puede no requerir notario, pero si interviene, tiene efectos privilegiados, especialmente al exigir judicialmente lo pactado.

24. Conservación de Libros Contables según Normativa Tributaria

Deben conservarse al menos cuatro años, periodo durante el cual la Administración puede comprobar, investigar y liquidar la deuda tributaria.

25. Conservación de Documentación Empresarial según el Código de Comercio

El Código de Comercio obliga a conservar la documentación empresarial durante seis años.

Contratos

1. Concepto de Contrato

Acuerdo de voluntades entre dos o más personas para producir efectos jurídicos, como crear, modificar o extinguir relaciones jurídicas.

2. Principios del Contrato

• Libertad de Forma: No se exige una formalidad específica, solo el acuerdo de voluntades.
• Libertad de Contenido: Siempre que se respete la ley, la moral y el orden público.

3. Tipos de Contratos

• Contratación Pública: Una de las partes es la Administración Pública.
• Contratación Privada: Contratos entre particulares, empresas o la Administración actuando como particular.

4. Elementos Esenciales del Contrato

Consentimiento, objeto y causa.