Auditoría de Tecnologías de Información: Eficiencia, Eficacia y Transparencia

Conceptos Clave

Eficacia

Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en un tiempo predeterminado.

Eficiencia

Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y errores.

Economía

La adquisición de bienes y servicios en mejores condiciones de precio, calidad, cantidad y oportunidad, así como la óptima aplicación de los recursos utilizados en la administración para la reducción al mínimo de los costos.

Transparencia

Está referida a la difusión de la labor de auditoría, con la finalidad de sensibilizar y concientizar a funcionarios y pobladores sobre la necesidad de conservar el ambiente y propender a su desarrollo sostenible.

Objetivo de la Auditoría de Tecnologías de Información

Promover y elevar la cultura del aprovechamiento en el uso de las Tecnologías de Información en los Entes a fiscalizar, constatando que se lleven a cabo las mejores prácticas y se sigan los procedimientos que aseguren la veracidad, confidencialidad, confiabilidad y disponibilidad de la información, garantizando de esta manera la prevención ante posibles contingencias que puedan impedir la continuidad del uso de los recursos informáticos.

Características del Proceso de Auditoría

Objetividad

El auditor debe contar con actitud mental independiente sin influencias personales, debiendo prevalecer en todo momento el juicio profesional para analizar, interpretar y evaluar el cumplimiento normativo y el registro de las operaciones realizadas.

Sistematicidad

Porque a través de una metodología, se permite que el auditor exprese y sustente una opinión sobre la gestión desarrollada por la entidad.

Especialización

Contando con los conocimientos en auditoría, tecnologías de información y disciplinas afines, respaldados por la experiencia.

Oportunidad

La ejecución de la auditoría, así como la presentación del Informe Técnico de Resultados, que integra las observaciones y recomendaciones al ente auditado, deberán presentarse en los tiempos establecidos por la Legislación aplicable.

Proceso de Auditoría de Tecnologías de Información

• Conocimiento preliminar
• Planeación
• Ejecución de la auditoría
• Elaboración del informe técnico de resultados