Todo sobre Bases de Datos: Estructuras, Tipos de Datos y Relaciones

Bases de Datos

Conjunto de herramientas necesarias para gestionar información relacionada con un tema determinado: libros, CD, etc.

Tablas

En ellas se almacenan los datos de modo organizado, característica imprescindible para que la información pueda ser manipulada eficazmente.

Consultas

Estas herramientas dan respuestas a las preguntas que se puedan plantear acerca de los datos almacenados.

Formularios

Estos objetos muestran los datos de modo diferente al de una tabla, con un resultado más agradable, vistoso y eficaz.

Informes

Estos permiten imprimir los datos almacenados en las tablas con el formato que el usuario haya diseñado.

Tipos de Datos

• Descripción: Texto texto (VarChar). Pueden estar formados por letras, números y espacios en blanco, hasta un máximo de 255 caracteres.
• Memo: Texto (longtext). Son análogos a los declarados como texto, pero tienen la característica especial de poder contener muchos más caracteres.
• Número: Número. Son valores numéricos, por lo que podrán realizarse operaciones matemáticas con ellos; existen varios tipos que se diferencian en su naturaleza (enteros o decimales) y en su precisión.
• Fecha/Hora: Fecha/Hora. Los campos así declarados almacenarán datos correspondientes a fechas y horas.
• Autonumérico: Autonumérico. Los datos de estos campos (solo válidos para Access) serán introducidos automáticamente por el programa, como resultado de incrementar en una unidad el contenido del último registro. En base, este tipo de campo se consigue declarándolo del tipo integer y activando su propiedad valor automático.
• Si/No: Si/No. Estos datos solo estarán constituidos por los valores sí o no.
• Objeto: Objeto. Este tipo de datos se asigna a los campos que van a contener datos de diferente naturaleza: imágenes, documentos, sonidos, etc.
• Hipervínculo: Hipervínculo. Estos datos (válidos en Access) hacen alusión a las rutas de acceso de ficheros situados en el propio ordenador o en otros conectados en red, a servidores de una red local o intranet, o a direcciones URL propias de Internet.
• Objeto OLE: Objeto OLE. Objetos multimedia metidos en una base de datos.

Relaciones

Características

• Relación uno a uno: Un único registro de la tabla principal se relaciona con uno solo de la tabla relacionada.
• Relación uno a varios: Un único registro de la tabla principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada. Esta relación es la que se da entre las tablas libros y préstamos, puesto que un mismo registro de la tabla principal (un libro) puede estar relacionado con varios registros de la tabla secundaria (un libro puede haberse prestado varias veces).
• Relación varios a varios: En este caso, un registro de la tabla principal se relaciona con muchos de la tabla relacionada y, además, un registro de la tabla puede ser relacionado, a la vez, con muchos registros de la tabla principal. En realidad, esta relación no existe como tal, sino que surge como la unión de dos relaciones del tipo uno a varios con una tabla que actúa de enlace entre ellas.

Abies

Una vez abierto Abies, está vacío. Se crea una tabla, dándole a nueva. Se abre una nueva consulta, el cursor se queda en el código de barras. Se tiene que rellenar todos los campos obligatorios: tipo, ejemplo, fecha, título... La tabla se crea y, una vez hecha la tabla, se puede hacer una consulta. Abies es una base documental como otra cualquiera. Se basa en formularios que nosotros tuvimos que rellenar en clase de informática. Su entorno es distinto al de Access.