Beneficios de la Administración Digital de Datos y Protocolos de Seguridad

Ventajas de la Gestión Informatizada de los Datos

• Permiten **guardar mucha información** en muy poco espacio físico.
• El **acceso a la información** contenida en soporte informático es **rápido, eficaz y preciso**.
• Empleando muy poco tiempo y esfuerzo, podemos realizar tareas como:
  • **Actualizar la información**.
  • Realizar **consultas o búsquedas** de datos concretos.
  • **Seleccionar los datos** que nos interesan de todo el conjunto de información.
  • **Ordenar los datos** conforme a diferentes criterios.
• Las bases de datos **relacionales** pueden **combinar datos de varios ficheros**, lo que multiplica su potencia y eficacia.
• Es posible el **intercambio de información** entre programas diferentes: bases de datos, procesadores de textos, hojas de cálculo, etc., así como enviar esa información a través de **redes como Internet**.

Principales Procedimientos de Seguridad del Personal

La correcta gestión de la seguridad requiere el cumplimiento estricto de las siguientes directrices por parte de todos los empleados:

1. Todo el personal que acceda a **datos de carácter personal** está obligado a conocer y observar las medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares que afecten a las funciones que desarrolla.
2. Todas las personas deberán guardar el debido **secreto y confidencialidad** sobre los datos personales que conozcan debido al desempeño de su trabajo.
3. Es necesario contemplar los procedimientos de actuación o **delegación de funciones** para los casos de ausencia o baja laboral.
4. El personal que realice trabajos que no impliquen el tratamiento de datos personales tendrá **acceso limitado** a dichos datos, a los soportes que los contengan, o a los recursos del sistema de información.
5. Cuando haya personal ajeno a la empresa realizando trabajos en la misma, el **contrato de prestación de servicios** recogerá expresamente la prohibición de acceder a los datos personales y la obligación de secreto respecto de aquellos datos que hubiera podido conocer durante la prestación de ese servicio.
6. En los sistemas en los que tengan que implantarse medidas de seguridad de **nivel alto**, la transmisión de datos personales mediante **telemática** se realizará cifrando esos datos, o bien mediante un sistema que garantice que la información no pueda ser manipulada por terceras personas.