Cálculo del ipa

3.2- El Archivo.

A) Concepto y finalidad: Es el lugar donde se conseva el conjunto de los documentos de una empresa. Es tambien el conjunto de estos documentos.
Un archivo debe servirnos para:
-Ser 1 centro activo de informacion.

-Tener perfectamente ordenados y conservados los documentos.

-Contribuir a la memoria de la empresa, su historial.

B) Clases de archivo.

*Por su ubicacion y contenido:

-General (todos los documentos estan en el mismo lugar).

-Por departamento (se distribuyen en distintas secciones).

*por frecuencia de utilizacion:

-Actual (se consulta frecuentemente).

-Semidefinitivo (consulta menos frecuente).

-Historico (contiene documentos que tienen que estar siempre).

*por la forma de crearlo y utilizarlo:

-Manual (no utiliza proceso mecanizacion)

-Informatico (se utiliza el ordenador)

C) Mecanizacion de la información:

El ordenador se a convertido en el elemento por excelencia en el manejo de infrmacion, las principales aplicaciones son estas:

-Procesador de texto: Posibilita el uso del ordenador para tecnicas de comunicacion.

-Hoja de calculo: Facilita el calculo, se utiliza en lista de precios.. etc.

-Base de datos: Podemos tener una serie de datos almacenados y trabajar con ellos como, direcciones de interes,distribuidores..