Campos Calculados en Access
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CAMPOS CALCULADOS: Definición:
Llamaremos campo calculado a aquellos campos cuyos valores se obtengan a través de un cálculo. Pueden resultar de una expresión simple (como puede ser una suma) o de expresiones complejas, que contengan funciones. Access permite crear campos calculados para obtener datos basados en cálculos, realizados sobre datos existentes en una tabla. Por ejemplo podemos utilizarlos para calcular sueldos, totales de ventas y todo aquello que requiera un cálculo.
Existen tres tipos de campos calculados según donde se los utilice:
SQL: En esta Sentencia se puede observar cómo se aplica un campo calculado, aprovechando el resultado que arroja una Función de Agregado, de tal manera que luego dará como resultado el IVA sobre ese resultado. Se puede aplicar también un campo calculado sin necesidad de que intervenga una Función de Agregado, de tal manera que se utilizan directamente los datos que tiene la tabla.
En este ejemplo se utiliza la palabra reservada AS (Alias), para que el nuevo campo tome por nombre el texto que le sigue, en el caso que estamos viendo es Total. Este texto, preferentemente no debería tener espacios, si se desean utilizar más de dos palabras, éstas se encerrarán entre corchetes.
VISTA DISEÑO:
En la imagen precedente se puede ver como se crea un “Campo Calculado” dentro de una cuadrícula QBE (Query By Example). Se utiliza directamente el campo Valor de la tabla Compras, para realizar el cálculo, utilizando previamente la palabra [IVA:] junto con los dos puntos haciendo de esta manera que el resultado tenga un campo con ese nombre.
Se debe tener presente que el campo afectado por la operación matemática del campo calculado, o sea el nombre del campo que posee los VALORES debe ir SIEMPRE entre corchetes [ ] para que Access tome el valor absoluto de ese campo y pueda realizar el cálculo.
INFORMES:
El campo calculado hecho en un Informe, requiere el conocimiento de utilización de los Controles, que tiene Access, y que se utilizan únicamente cuando colocamos un Formulario o Informe en Vista Diseño. En el caso anterior, y porque es necesario, se utilizan dos tipos de Controles: Control Etiqueta y Control Texto. El primero se utiliza para Nombres o títulos, mientras que el segundo, si bien es para uso exclusivo de texto, puede también contener una fórmula.