Ciclo de Gestión y Pilares Estratégicos para el Éxito en Proyectos Sociales

Fundamentos y Objetivos de la Gestión Estratégica

El objetivo de la gestión es aumentar los resultados óptimos de una actividad. Este proceso depende fundamentalmente de cuatro pilares básicos:

Pilares Fundamentales de la Gestión

1. Estrategia y Estructura

   • Estrategia: Forma de ejecutar acciones para promover los valores de la asociación.
   • Estructura: Coordinación y toma de decisiones adecuadas y oportunas.

2. Saber Hacer (Know-How)

   El proyecto social tiene que estar relacionado con una actividad que le guste y le motive a la persona que lo crea. Además, el fin último de la actividad debe ser el ofrecer un producto o servicio en el ámbito de lo social, por lo que la entidad debe contar con el saber hacer.

   Alternativas para Reforzar Competencias

   A la hora de detectar debilidades, existen distintas alternativas para reforzar el conocimiento y la experiencia:

   • Adquirir experiencia previa en un trabajo por cuenta ajena.
   • Realizar algún curso de formación para adquirir esas competencias.
   • Buscar socios o colaboradores que permitan complementar la falta de conocimiento o experiencia.

3. Saber Gestionar

   Saber gestionar es establecer prioridades para las tareas que hay que ejecutar en el día a día, siendo esta una de las claves para lograr el éxito en el proyecto. Esta habilidad implica separar lo importante de lo urgente, distinguiendo lo que tiene que estar en una fecha límite de lo que puede o debe esperar un poco más.

Características Esenciales del Proceso de Gestión

La gestión se define a través de un ciclo de actividades interrelacionadas:

Planificar

Es anticiparse, es poner por escrito lo que es la entidad social y lo que quiere ser, fijando objetivos alcanzables.

Organizar

Es asignar recursos y definir procesos para ejecutar las acciones planificadas.

Dirigir

Es ejecutar las acciones de forma coordinada, usando los recursos disponibles.

Controlar

Es medir los resultados, compararlos con lo planificado, evaluar el cumplimiento, tomar decisiones y promover acciones para mejorar.

Funciones Operativas de la Gestión

Función Administrativa

• Coherencia entre planificación y procedimientos.
• Utilización correcta y efectiva de los medios.
• Selección de personal y coordinación.
• Planificación, asignación y delegación del trabajo.

Función Educativa

• Fomentar la adquisición de conocimientos y habilidades que mejoren el trabajo.
• Clarificación de los conceptos y la metodología.

Función de Apoyo

• Motivación al equipo.
• Reparto de responsabilidades compartidas.

Función de Evaluación

• Seguimiento.
• Reflexión.
• Control.