Clasificación ABC de clientes por facturación en Excel: pasos y fórmulas

1. Crear la tabla base

Encabezados:

• A1: Código
• B1: Cliente
• C1: Facturación (€)
• D1: % sobre Total
• E1: % Acumulado
• F1: Categoría ABC

Introducir datos.

2. Ordenar los clientes por facturación

Seleccionar A2:C[última fila] → Datos → Ordenar → Columna "Facturación" → De mayor a menor (identifica los clientes más importantes).

3. Calcular % sobre total (columna D)

Fórmula: D2: =C2/SUMA($C$2:$C$11) → Copiar hacia abajo hasta la última fila.

4. Calcular % acumulado (columna E)

Fórmulas:

• E2: =D2
• E3 y siguientes: =E2+D3

Copiar hacia abajo hasta la última fila.

5. Asignar categoría ABC (columna F)

Basado en % acumulado:

• ≤ 0,8 → A
• > 0,8 y ≤ 0,95 → B
• > 0,95 → C

Fórmula (ejemplo): =SI(E2<=0,8; "A"; SI(E2<=0,95; "B"; "C")) → Copiar hacia abajo.

Formateo final

Columnas D y E: aplicar formato porcentaje.

5. Asignar categoría ABC (columna F) - (repetición)

Según el % acumulado:

≤ 0,8 → A
0,8 y ≤ 0,95 → B
0,95 → C

F2: SI(E2<=0,8,"A",SI(E2<=0,95,"B","C"))

Arrastrar hacia abajo hasta la última fila.

LICITACIÓN

• PASO 1: Administración Pública: El organismo público publica la licitación (anuncio de licitación y pliegos).
• PASO 2: Empresa interesada en la licitación: Los licitadores interesados presentan sus ofertas en los plazos establecidos y con la documentación solicitada.
• PASO 3: Administración Pública: El organismo evalúa las propuestas y las puntúa.
• PASO 4: Administración

EXAMEN TEMA 1

Normativa: ISO 15489-1:2016 – Gestión de documentos

Objeto y alcance

Norma internacional que establece el marco para la gestión sistemática de los documentos de una organización. Garantiza la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de la información durante todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su disposición final, reduciendo riesgos legales y operativos.

Aspectos clave de la normativa

• Gestión de documentos como activos de información.
• Control del ciclo de vida documental.
• Validez legal y trazabilidad de los registros.
• Soporte al cumplimiento normativo y a auditorías.

Aplicación de esta normativa en el sector logístico (DHL): Permite la gestión estandarizada de documentos de transporte (contratos, CMR, albaranes, facturas, POD), asegurando su conservación y recuperación con plena validez legal.