Clasificación y codificación de mercancías para optimizar la gestión de almacenes

Clasificación de mercancías

Duración: nº de veces que se puede utilizar la mercancía

• Duraderas
• Perecederas

Peligrosidad: mercancías inestables que pueden ser peligrosas

Las más habituales son:

• Explosivas
• Inflamables: su punto de combustión es muy bajo.
• Tóxicas: perjudiciales para la salud.
• Infecciosas: pueden transmitir enfermedades si se entra en contacto con ellas.
• Radioactivas: emiten radioactividad.
• Corrosivas: degradan o destruyen otras mercancías.

Situación en el proceso productivo

Esta subdivisión se hace en función del uso que se le da a la mercancía durante el proceso de producción:

• Materias primas: se trata de las mercancías que se toman como base para la elaboración.
• Materias auxiliares
• Productos semielaborados
• Productos elaborados o terminados: son aquellos que ya han pasado por todo el proceso de fabricación.
• Subproductos: son las materias sobrantes del proceso de fabricación y tienen valor económico.
• Recambios: mercancías que se fabrican como productos terminados.
• Accesorios: se añaden al producto para aumentar su utilidad.

5) Codificación y etiquetado de mercancías

Es necesario identificar de forma clara y precisa cada una de las mercancías con las que una empresa opera. La forma más adecuada de lograr esa identificación es asignar un código de barras. El sistema de codificación debe posibilitar:

• La identificación física de la mercancía.
• La localización de la mercancía dentro del almacén.
• El conocimiento de sus características.
• La pertenencia a familias de productos.

Gracias a una buena codificación se pueden lograr los siguientes objetivos operativos de gestión de almacenaje:

• Gestión de los pedidos
• Control de los inventarios de stock
• Reducción de los flujos de documentos
• Disminución de los costes de almacenaje
• Seguimiento de las mercancías
• Mejora del servicio de expedición

6) Procesos de asignación de códigos

• Definición de las necesidades de información: es determinar la información que la empresa precisa sobre la mercancía.
• Elección del sistema de codificación: existen básicamente tres tipos:
  • Numérico
  • Alfabético: formado por letras.
  • Alfanumérico: formado por letras y números.
• Aplicación de recursos: facilita el control a través de los códigos.
• Establecimiento de los códigos.
• Elaboración de un índice.

7) Código de barras

Es un código compuesto por 13 dígitos: los dos primeros corresponden al país, los cinco siguientes a la empresa, los cinco siguientes al producto y el último es un dígito de control.

Ejemplo:

49 02505 08508 0