Clasificación y gestión de productos sanitarios: sistema ABC, inventario y almacén hospitalario

Clasificación de los productos sanitarios

A continuación se presentan las principales categorías y clasificaciones utilizadas en la gestión de productos sanitarios.

• Medicamentos.
• Productos sanitarios.
• Catálogo de productos.

Sistema ABC de clasificación

El sistema ABC se basa en el principio de Pareto 20/80, que establece que aproximadamente el 20% de los productos representan el 80% del valor total.

Grupo A → Productos caros que se almacenan en poca cantidad.

Grupo B → Productos de valor medio; el precio es menor que en A, pero el volumen de almacenaje es mayor.

Grupo C → Productos baratos y de uso muy frecuente; se almacenan en grandes cantidades.

Sistema ABC de clasificación de productos sanitarios
Grupo	% del valor	% del volumen almacen
A	75–80% aprox.	20% aprox.
B	20–25% aprox.	80% del espacio. Artículos de uso muy frecuentes.
C	Resto	Gran volumen, bajo valor unitario.

Clasificación anatómica de medicamentos

Clasificación anatómica de medicamentos: establece 4 niveles de clasificación empleando códigos alfanuméricos.

Tipos de material

• Material fungible: material de un solo uso o cuyo valor es pequeño.
• Material inventariable: material de gran valor, reutilizable; debe estar registrado y, si es sustituido, se da de baja en el inventario.

Catálogo de productos

Catálogo de productos: formado por artículos homologados considerados apropiados para el consumo en el hospital y en centros de atención primaria; se les asigna un código que los identifica (INSALUD).

Gestión del almacén

Funciones principales en la gestión del almacén:

Recepción de los productos: revisión de los pedidos realizados y posterior colocación y registro informático.

Distribución de los pedidos: distribución a los GFH (Grupos Funcionales Homogéneos) y su entrega; se registran todas las salidas informáticamente.

Pactos de consumo: acuerdos con todos los GFH donde se especifican los productos a consumir, la cantidad y el periodo de reposición.

Análisis de existencias: establecimiento de los stocks máximos y de seguridad.

Sistemas de inventarios

Sistema de volumen constante (Q): consiste en hacer el pedido cuando el nivel de existencias alcanza el stock de seguridad.

Sistema de periodo constante (P): realización de pedidos regulares en el tiempo, aunque de tamaño diferente dependiendo del nivel de existencias y de la demanda.

Sistema mixto: consiste en efectuar pedidos del mismo tamaño y con intervalos regulares.