Clasificación y Objetivos de los Sistemas Contables y de Gestión Empresarial
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Tipos de Sistemas
A. Sistemas Integrados
Los sistemas integrados implican compartir información entre dos o más sistemas. Esta relación se puede establecer por varias razones:
- Eliminar la redundancia de la información.
- Facilitar el acceso a los datos.
- Facilitar la elaboración de informes.
El objetivo principal de un sistema integrado es reducir el trabajo que implica registrar, por ejemplo, toda la facturación mensual de la empresa de forma manual y luego, copiar de nuevo esas operaciones para obtener un listado de ventas por clientes y por producto, ya que, de una u otra forma, los registros contables son estándares.
B. Sistemas No Integrados
En el funcionamiento de un sistema no integrado, la transferencia de información se realiza, por lo general, a través de movimientos resumidos y al final de periodos previamente definidos.
C. Sistemas Auxiliares
Un sistema auxiliar se define como aquel que maneja de forma operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad típica del negocio, tales como:
- Producción
- Ventas
- Facturación
- Inventarios
- Cuentas por pagar, entre otros.
Una característica básica de un sistema auxiliar es la de manejar información de forma detallada.
Ejemplo de Operaciones Detalladas
Por ejemplo, un sistema de cuentas por cobrar maneja de forma detallada varios tipos de operaciones, incluyendo:
- El registro de los derechos que se tienen que cobrar de las ventas que se realizan (función de facturación).
Sistemas de Contabilidad por Área de Responsabilidades
Uno de los principales objetivos de todo sistema contable es controlar todas las operaciones que lleva a cabo la empresa. Este control es realizado, en gran parte, por los sistemas de contabilidad que procesan la información financiera.
El Control y las Áreas de Responsabilidad
El objetivo de control se cumple a través de la separación de la organización en centros o áreas de responsabilidad.
La aplicación de los sistemas de contabilidad por área de responsabilidad define las diferentes unidades de la organización como:
- Centros de costos
- Centros de utilidad
- Centros de inversión
El objetivo principal de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad es evaluar el desempeño de los empleados de la organización.
El proceso de control nos llevará al establecimiento de comparaciones, que servirán de base para el proceso de toma de decisiones.