Clasificación de Organigramas y Estructura Matricial: Fundamentos de Diseño Organizacional

Clasificación de Organigramas

Los organigramas pueden clasificarse según diversos criterios fundamentales para la estructura de una organización:

a. Según su Contenido

• Estructurales: Tienen por objeto la representación de los órganos que integran el organismo social.
• Funcionales: Indican en el cuerpo de la gráfica, además de los órganos, las funciones principales que estos realizan.
• De integración de puestos: Señalan en cada órgano los diferentes puestos establecidos, así como el número de puestos existentes y requeridos.

b. Según su Ámbito de Aplicación

• Generales: Representan solo a los órganos principales de la empresa y sus interrelaciones.
• Específicos: Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organización de una unidad o área de la empresa.

c. Según su Presentación

• Vertical: Muestra la jerarquía orgánica en sus diferentes niveles, desde el más alto hasta el más bajo.
• Horizontal: Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha, en lugar de arriba hacia abajo.
• Mixtos: Representan la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y horizontales.
• Circular: Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo, formando una serie de anillos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe.

Características de la Estructura Matricial

Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos. Se crean equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común.

Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes: un jefe de función (cabeza del área funcional) y un jefe de proyectos (responsable de los proyectos individuales).

Condiciones para su implementación

1. Capacidad de organización, coordinación y procesamiento de información.
2. Disponibilidad de un buen capital.
3. Equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y los proyectos de la organización.

Ventajas

• Permite reunir a varios expertos en un equipo, con jerarquía reducida y mayor flexibilidad.
• Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos de las distintas áreas funcionales.
• Sirve como cantera para el entrenamiento de futuros líderes.

Desventajas

• El doble flujo de autoridad puede originar conflictos.
• Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a dos jefes.
• La autoridad, el establecimiento de prioridades y la utilización de recursos pueden no estar bien definidos entre los gerentes funcionales y los de proyectos.