Claves Económicas para Empresas: PYMES, Cuentas Anuales, Control y Autofinanciación
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Características Fundamentales de las PYMES
- Alto componente familiar.
- Falta de formalidad en sus actividades diarias.
- Falta de liquidez.
- Pueden presentar problemas de solvencia.
- Su organización, estructura y procedimientos de gestión son, por lo general, sencillos y pueden carecer de controles exhaustivos.
- Son dinámicas, flexibles y se adaptan con facilidad y rapidez a los cambios.
- Tienen un gran potencial creativo, como lo demuestra el hecho de que la mayoría de las innovaciones nacen de las pequeñas y medianas empresas.
- Disponen también de un gran potencial de incremento de la productividad, en parte debido a su punto de partida en cuanto a nivel tecnológico y organizativo.
- Por lo general, no existen grandes tensiones laborales.
- Su dimensión es reducida y, en consecuencia, los problemas pueden manifestarse también a una escala menor.
Documentos Obligatorios que Conforman las Cuentas Anuales
Los documentos obligatorios que conforman las cuentas anuales son esenciales para reflejar la realidad económica y financiera de una empresa. Estos son:
El Balance de Situación
Debe reflejar con claridad y exactitud la situación económico-financiera de la empresa, así como los beneficios obtenidos o las pérdidas sufridas al cierre del ejercicio, que suele ser el 31 de diciembre.
La Cuenta de Resultados o de Pérdidas y Ganancias
Constituye un documento de gran utilidad para analizar los distintos componentes que han contribuido a la obtención del resultado del período.
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
Recoge las variaciones producidas en la composición del patrimonio neto de la empresa de un ejercicio a otro, facilitando el análisis de la evolución experimentada por su capital y sus reservas.
La Memoria
Amplía la información recogida en los documentos anteriores y contiene explicaciones complementarias e información detallada de hechos y circunstancias significativas que ayudan a entender las informaciones del resto de las cuentas anuales.
La Función de Control en la Gestión Empresarial
La función de control es, junto a la planificación, la organización y la dirección de recursos humanos, una de las funciones directivas fundamentales. Con esta función se pretende verificar en el día a día que la empresa se mantiene en la dirección prevista. Consiste en comparar los resultados previstos con los reales, identificar desviaciones si las hubiera y establecer las medidas correctoras necesarias para reconducir la situación.
Concepto de Autofinanciación Empresarial
La autofinanciación está constituida por los beneficios no distribuidos que se retienen en la empresa para financiar la ampliación o el mantenimiento de su actividad. Es decir, son fondos que la empresa genera por sí misma, sin necesidad de acudir a fuentes de financiación externas como instituciones financieras (deuda) o solicitar nuevas aportaciones a sus socios (capital).