Claves de la Planificación, Previsión y Control en la Gestión Empresarial

La planificación en la empresa

Consiste en decidir por adelantado qué es lo que hay que hacer, en proyectar la vida de la empresa a lo largo del tiempo, buscando nuevos caminos y adaptando su existencia al medio en que se desenvuelve su actividad.

Requisitos para la planificación

• Saber qué es lo que se quiere lograr.
• Prever el futuro.
• Tratar a la empresa como un todo.

El plan: resultado de la planificación

El plan es el resultado del proceso de planificación. Su propósito es impulsar una conducta que lleve hasta las consecuencias deseadas.

Tipología de planes

• Según el plazo: corto y largo plazo.
• Según la amplitud: sectorial o parcial y global.
• Según el nivel: estratégica y táctica.

Fases del proceso

• Decisión de adoptar la planificación.
• Análisis profundo de la empresa.
• Fijación de la estrategia.
• Análisis continuo.

Características de una buena planificación

• Exactitud: debe ser precisa.
• Flexibilidad: debe poder adaptarse a los cambios.
• Racionalidad: basada en la lógica y el análisis.
• Participación: involucra a los miembros relevantes.
• Facilidad de puesta en acción: debe ser operativa.
• Cuantitativa y cualitativa: debe medir aspectos numéricos y conceptuales.
• Integral: debe abarcar todas las áreas de la empresa.

Limitaciones

• La rapidez del cambio en el entorno.
• El tiempo y el coste que requiere.
• La dificultad para variar los procedimientos rutinarios.

La previsión económica

Consiste en predecir acontecimientos futuros, es decir, en obtener la mejor imagen posible del futuro a partir de los datos de que disponemos en el momento presente.

Clasificación según el horizonte temporal

• Previsión a corto plazo: 0-1 año.
• Previsión a medio plazo: 1-3 años.
• Previsión a largo plazo: más de 3 años.

El control en la empresa

Mediante la función de control se comparan las previsiones con los resultados. Es un sistema de coordinación de resultados y objetivos que alimenta un sistema de decisiones encaminado a hacer estable y progresivo el desarrollo de la empresa.

Mecanismo de control

El mecanismo de control que se utiliza sigue estos pasos:

1. Conocer y evaluar los resultados (obtener información).
2. Comparar estos resultados con los previstos (detectar desviaciones).
3. Analizar y evaluar las desviaciones (identificar sus causas).
4. Mejorar las acciones futuras para conseguir los objetivos.

Objetivos del control

• Garantizar que las actividades se realicen según el programa aprobado.
• Perfeccionar y adaptar los métodos de trabajo.
• Mantener el trabajo a un ritmo satisfactorio.

Principales técnicas de control

• Intervención: control de gastos y pagos.
• Inspección: crítica y evaluación de funciones.
• Control presupuestario: análisis de desviaciones entre el presupuesto y los resultados reales.