Comandos Esenciales para Edición Eficaz y Gestión de Documentos Digitales

Funciones Esenciales de Edición

Deshacer y Rehacer Acciones

Deshacer última acción realizada: Ctrl + Z.

Deshacer múltiples acciones: Hacer clic en el icono a la derecha de Deshacer. Aparecerá un listado con las últimas acciones para deshacer. Colocando el cursor en esta lista se podrán deshacer varias acciones a la vez.

Rehacer: Utilizando el icono Rehacer, se rehacen las acciones que se acaban de deshacer.

Copiar, Cortar y Pegar

Copiar: Nos referimos a colocar una copia en otro lugar.

Cortar: Quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.

Métodos para Copiar y Cortar:

• Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas.
• Mediante el menú contextual (clic derecho).
• Método normal con ratón:
  1. Seleccionar (ej. con doble clic).
  2. Presionar el botón derecho del ratón.
  3. Elegir Copiar o Cortar en el menú contextual.
  4. Ir a la posición destino.
  5. Presionar el botón derecho del ratón y elegir Pegar.
• Método rápido con ratón (arrastrar y soltar con menú):
  1. Seleccionar (ej. con doble clic).
  2. Presionar el botón derecho del ratón sobre la selección.
  3. Cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar el botón, arrastrar a la posición destino.
  4. Soltar el botón derecho; aparecerá un menú.
  5. Elegir la opción Copiar aquí o Mover aquí (para cortar).
• Mediante el teclado:
  1. Seleccionar el texto (ej. con Mayús + Flechas para seleccionar letras).
  2. Copiar con Ctrl + C.
  3. Pegar pulsando Ctrl + V.

Gestión de Archivos

Opciones de Visualización de Archivos

Un icono (a menudo en exploradores de archivos o aplicaciones como Word) puede ofrecer varios modos de visualización para los archivos:

• Vistas en miniatura: Veremos una miniatura del archivo o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.
• Mosaicos: Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo del archivo.
• Iconos: Veremos el nombre del archivo y un icono pequeño que indica el tipo del archivo.
• Lista: Solo veremos el nombre del archivo, usualmente en una columna.
• Detalles: Se muestra el nombre, tamaño, el tipo de documento y la fecha de la última modificación en columnas.
• Propiedades: La vista se divide en dos partes. A la izquierda, una lista con nombres de los archivos; a la derecha, información con propiedades del archivo seleccionado (título, autor, plantilla, etc.).
• Vista previa: Similar a Propiedades, se divide en dos partes también, pero aquí, en la parte derecha, se muestran las primeras líneas del contenido del archivo.
• Vista web: Veremos una miniatura de la página web (aplicable a archivos HTML o enlaces).

Guardar Archivos

Diferencia entre Guardar y Guardar Como

• Guardar: Si el archivo ya ha sido guardado previamente (tiene nombre y ubicación), esta opción sobrescribe la versión anterior con los cambios actuales sin mostrar ningún diálogo. Si es un archivo nuevo, generalmente actúa como "Guardar como".
• Guardar como: Muestra un cuadro de diálogo que permite especificar (o cambiar) el nombre del archivo, el tipo de archivo y la ubicación donde se guardará. Es útil para crear copias de un documento o guardarlo en un formato diferente. Por ejemplo, Word mostrará este cuadro de diálogo.
  • Atajo rápido para Guardar como: F12.

Proceso de Guardar Como

Al presionar Guardar como (o usar F12), aparece un cuadro de diálogo donde se debe:

1. Poner el nombre del archivo.
2. Elegir la ubicación (carpeta o directorio) donde se guardará el documento. Para ello, se utiliza la sección "Guardar en" (o similar) del cuadro de diálogo.

Acciones si el Nombre del Archivo Ya Existe

Cuando se intenta guardar un archivo con un nombre que ya existe en la ubicación seleccionada, generalmente se presentan las siguientes opciones (el texto original menciona que el cuadro de diálogo puede tener 3 campos o presentar estas acciones):

• Reemplazar el archivo existente.
• Guardar cambios con un nombre diferente.
• Combinar cambios en un archivo existente. (Nota: Esta opción es más específica y puede no estar disponible en todos los programas de forma estándar para la acción de guardar. Podría referirse a funciones de combinación de documentos o versiones. El texto original también mencionaba "eliminar cambios en un archivo existente" en una sección anterior, lo cual es menos común en este contexto específico.)

Guardar Múltiples Archivos Abiertos

Para guardarlos todos a la vez (en aplicaciones que soportan esta función): Presionar Mayús y hacer clic en Guardar todo en el menú Archivo.