Componentes Clave del Balance Social en Cooperativas: Estructura y Principios

Balance Social: Estructura General

La estructura general del Balance Social se compone de las siguientes secciones:

1. Carta de presentación del Consejo de Administración.
2. Datos de la Cooperativa.
3. Misión.
4. Análisis del cumplimiento de los Principios Cooperativos.
5. Anexos.
6. Informe de auditor externo.

Análisis del Cumplimiento de los Principios Cooperativos

Esta sección detalla cómo la cooperativa aplica los principios fundamentales:

1. Adhesión Abierta y Voluntaria

Indicadores: Apertura Cooperativa

• Altas del ejercicio (comparado con asociados al inicio).
• Bajas del ejercicio.
• Cantidad de asociados: hombres y mujeres.
• Porcentaje de la población local que es asociada (cantidad de asociados al final / cantidad de habitantes).

Indicadores: No Discriminación

• Existencia de políticas sobre edad mínima para asociarse.
• Cantidad de consejeros: hombres y mujeres.
• Presidencia ocupada por una mujer (Sí/No).
• Cantidad de jubilados con los que opera la cooperativa.
• Cantidad de asociados extranjeros.

2. Control Democrático de los Miembros

Indicadores: Participación en Asamblea

• Cantidad de hombres y mujeres que participan.
• Cantidad total de asociados que participan.
• Fecha de realización de la convocatoria (cualitativo).
• Cantidad de asambleas de distrito realizadas (cualitativo).
• Realización de asambleas extraordinarias (Sí/No - cualitativo).

Indicadores: Accesibilidad a Cargos Sociales

• Cantidad de hombres y mujeres en cargos directivos.
• Asistencia a reuniones del Consejo (Cálculo: Total asistencias / (Cantidad de reuniones x Cantidad de consejeros)).
• Inexistencia de opciones de participación para no asociados (cualitativo).
• Cantidad de reuniones del Consejo realizadas (cualitativo).

3. Participación Económica de los Miembros

Indicadores: Asignación de Excedentes y Compensación al Capital

(Cuantitativo o cualitativo según se realicen cálculos específicos)

• Excedente total generado.
• Monto destinado al 5% de Reserva Legal.
• Monto destinado al Fondo de Asistencia y Estímulo del Personal.
• Monto destinado al Fondo de Educación y Capacitación Cooperativa.
• Interés pagado al capital suscrito por los asociados.
• Retorno distribuido a los asociados.
• Fórmula de referencia: Retorno + Interés - 15% (Fondos Obligatorios) = Excedente Distribuible.
• Tasas de interés y retorno aplicadas (cualitativo).

Indicadores: Valor Agregado Cooperativo (VAC)

VISIBLE (con valores monetarios)

• Al sistema financiero: Gastos o créditos financieros.
• A los empleados: Gastos en capacitación, sueldos, obra social, 5% al Fondo de Estímulo (se informa el del ejercicio anterior).
• A la comunidad: Donaciones realizadas, impuestos pagados, honorarios de profesionales que dictan cursos, 5% al Fondo de Educación y Capacitación.
• A los asociados: Descuentos otorgados, gastos de asamblea, interés al capital, retorno distribuido, gastos de marketing dirigidos a asociados.
• Al patrimonio: 5% de Reserva Legal (del ejercicio actual).

INVISIBLE (mencionar, sin valores numéricos)

• A empleados: Beneficios adicionales como obra social (si no se cuantificó antes).
• A la comunidad: Préstamo de salones, cursos gratuitos de capacitación.

4. Autonomía e Independencia

Indicadores: Independencia Financiera y Económica

• Índice de solvencia.
• Préstamos tomados por la cooperativa (monto, origen).

5. Educación, Entrenamiento e Información

Indicadores: Información

• Cursos informativos ofrecidos.
• Cantidad de alumnos y docentes participantes.
• Distribución de folletos y material informativo.
• Comunicación de resoluciones de asamblea.
• Pautas radiales o en otros medios.

Indicadores: Educación

• Actividades de educación cooperativa realizadas.
• Cantidad de participantes en actividades educativas.
• Horas-hombre dedicadas a la educación.

Indicadores: Formación

• Cantidad de actividades de formación para empleados/directivos.
• Cantidad de empleados participantes.
• Duración en horas de las formaciones.
• Horas-hombre de formación (Cálculo: Sumatoria de [Cantidad de empleados por actividad * Horas del curso]).

Indicadores: Inversión en Educación y Formación

• Monto total destinado (Cálculo: Total Horas-hombre * Valor hora-hombre estimado).

6. Cooperación entre Cooperativas

Indicadores: Integración a Efectos de Representación

• Asociación a federaciones (ej. FACC, FASE) u otras entidades de segundo grado.
• Participación en confederaciones (ej. COOPERAR).

Indicadores: Convenios y Acuerdos

• Convenios y acuerdos celebrados con otras cooperativas, mutuales, bancos cooperativos u otros entes de la economía social.

7. Compromiso con la Comunidad

Indicadores: Preocupación por la Comunidad

• Donaciones realizadas y su valor estimado.
• Descuentos especiales a la comunidad o instituciones locales.
• Uso de salones o instalaciones por parte de la comunidad.
• Cursos ofrecidos a la comunidad.
• Cantidad de participantes en cursos comunitarios.
• Honorarios pagados a profesionales por cursos a la comunidad.

Anexos

Anexo de Personal

Indicadores: Estructura del Personal

• Cantidad total de empleados.
• Creación de nuevos puestos de trabajo durante el ejercicio.

Indicadores: Beneficios para el Personal

• Beneficios adicionales (ej. día libre por cumpleaños, obsequios).
• Cobertura de obra social (detalle si aplica).