Conceptos Básicos de Contabilidad: Cuentas, Partida Doble y Registro de Operaciones

Conceptos fundamentales de la contabilidad

Cuentas: agrupación de todas las partidas o anotaciones que son de la misma naturaleza o que responden a un mismo concepto.

Debe y haber: son las 2 partes en que se dividen las cuentas. Los registros que se anotan en el debe se llaman débitos o cargos, y los que se anotan en el haber se llaman créditos, abonos o descargos.

Saldo: diferencia que existe entre las cantidades asentadas en el debe y el haber.

Apertura de la cuenta: titular o asignar el nombre de bienes, créditos, obligaciones, cargas, etc., que en adelante deberán representarse en la contabilidad. Se hace generalmente en el libro mayor.

Cerrar una cuenta: colocar los movimientos deudores y acreedores a la misma altura, después de saldarlos, inutilizando el espacio que quede en blanco y subrayando con doble línea las cantidades referentes a ambos movimientos.

Personificación de las cuentas: dar a las cuentas carácter de persona y, en tal sentido, suponerla capaz de recibir y entregar algo dentro de la función que se le asigna en el campo del registro contable.

Clasificación de las cuentas

Las cuentas se clasifican en:

• Cuentas patrimoniales
• Cuentas de resultados
• Cuentas de orden

Cuentas patrimoniales

• Cuentas patrimoniales activas: forman parte del activo del balance general.
• Cuentas patrimoniales pasivas: forman parte del pasivo del balance general.

Cuentas de resultados

• Cuentas de resultados positivos: incluyen cuentas que indican fuentes de utilidades.
• Cuentas de resultados negativos: incluyen cuentas como propaganda y publicidad, sueldos y jornales, etc.

Plan de cuentas

• Concepto: conjunto de rubros, adecuadamente denominados y convenientemente clasificados.
• Finalidad: servir como norma o guía técnica en el registro contable de cualquier empresa.

Partida doble

Partida doble: sistema de contabilidad mediante el cual en todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras.

Principios fundamentales de la partida doble

• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
• El que recibe debe a quien da.
• Todo lo que entra debe a lo que sale.
• Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
• Todas las cuentas primero entran y luego salen, a excepción de las deudas a pagar.
• Las pérdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.

Asientos contables

Asiento: acepción amplia o general, significa toda anotación que se haga en cualquier libro de contabilidad.

Clasificación de los asientos del diario

• Por su origen
• Por el número de cuentas que intervienen como deudoras y acreedoras en cada operación

Operaciones mercantiles y registro

Operaciones mercantiles: cualquier acto de giro que realiza el comerciante en relación con su actividad económica y que pueda valorarse en dinero.

Jornalización o diarización: acto de registrar las operaciones mercantiles en el libro diario.

Fuentes de jornalización

• El libro borrador
• Los documentos comprobantes

Mayorización: acto de pasar al libro mayor los asientos previamente registrados en el libro diario.