Conceptos Clave de Contabilidad: Activos, Pasivos, Patrimonio y Controles Financieros

Componentes Fundamentales de la Contabilidad Empresarial

Activos

El activo se refiere a todos aquellos recursos económicos que posee una empresa y que son registrados y medidos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados. Los activos son costos que no han sido aplicados a los estados de resultados de ejercicios anteriores, y que representan un beneficio económico futuro esperado.

Pasivos

Los pasivos representan todas aquellas deudas, compromisos u obligaciones presentes contraídas por una empresa, provenientes de transacciones o eventos pasados, con el objeto de financiar los bienes que constituyen el activo. El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento en:

• Pasivo Circulante o de Corto Plazo: Aquellos que deben cubrirse en el periodo en curso.
• Pasivo No Circulante o de Largo Plazo: Aquellos que deben cubrirse en periodos futuros.

Todos ellos representan un compromiso que la empresa tiene y que ha de cubrir ya sea en el periodo en curso o en periodos futuros.

Patrimonio

Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa.

Elementos del Patrimonio

• Los Bienes: Son elementos materiales e inmateriales con que cuenta toda empresa. Por ejemplo: la maquinaria, el dinero que tenga en caja, mercancía y el espacio o local que posea.
• Los Derechos: Permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo: son derechos los préstamos que tenga concedidos o las cantidades adeudadas por sus clientes.
• Las Obligaciones: Representan las responsabilidades a las que debe hacer frente la empresa. Por ejemplo: las deudas que tenga la empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la administración.

Flujos de Efectivo

La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez.

Controles Rigurosos de la Contabilidad

Existen controles rigurosos de la contabilidad que aseguran la transparencia y el cumplimiento normativo:

Auditoría Externa

Una firma independiente de contadores públicos certifica que se han usado las normas de contabilidad y que la empresa presenta razonablemente en sus estados financieros la situación financiera y los resultados de las operaciones.

Auditoría Interna

Controla exhaustivamente el registro de las operaciones y su presentación en los estados financieros.