Conceptos Clave de Contabilidad Financiera y Estructura Empresarial
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Fundamentos de la Estructura Empresarial
Definición y Tipos de Empresa
Empresa: Conjunto de elementos humanos, materiales y financieros con un objetivo común y cierta permanencia en el tiempo.
Punto de Vista de la Propiedad
- Individual: De un solo dueño.
- Colectiva (Sociedad):
- De Personas.
- Anónima.
Organización y Flujo de Información
La estructura típica de gestión incluye:
- Gerencia General
- Finanzas
- Compras o Producción
- Marketing
- Relaciones Industriales
Información Óptima (Confiable)
La información debe ser Racional y Oportuna.
- Racional (R): Significativa, Completa, Económica.
- Oportuna (S): Exacta, Veraz, Clara, Referida a un nivel específico.
La Contabilidad como Ciencia de la Información
Funciones de la Contabilidad
Registrar, Informar, Controlar.
Definición de Contabilidad
La Contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de poder conocer la situación de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados.
Principios Contables Fundamentales
- Moneda como común denominador.
- Entidad Mercantil.
- Principio de continuidad de la empresa.
- Costo base de evaluación.
- Partida Doble.
- Invariabilidad del Capital.
- Realización.
- Consistencia.
- Criterio conservador.
- Materialidad.
Gestión y Tratamiento de Cuentas
El Plan de Cuentas
El Plan de Cuentas es la agrupación sistematizada de todas las cuentas necesarias para la empresa, clasificándolas en activos, pasivos, pérdidas, ganancias, orden, etc., a fin de conocer la conformación del activo y la composición del pasivo y capital. Este plan debe ser:
- Racional
- Amplio
- Flexible
- Práctico
- Codificado
Además, es conveniente contar con un Manual de Cuentas.
Tratamiento de Cuentas (Cargos y Abonos)
El Tratamiento de Cuentas es el estudio para saber a qué grupo de la ecuación del inventario, o qué clase, pertenecen las cuentas, cómo afectan los cargos y abonos, el saldo, etc. Puede ser General o Particular.
Tratamiento General (Efecto en la Ecuación Contable)
Es saber cómo afecta a distintas cuentas un cargo y un abono:
| Operación | Activo | Pasivo | Capital (Patrimonio) | Pérdida (Gasto) | Ganancia (Ingreso) |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargo (Débito) | Aumenta cuentas de Activo | Disminuye cuentas de Pasivo | Disminuye cuentas de Capital | Aumenta cuentas de Pérdida | Disminuye cuentas de Ganancia |
| Abono (Crédito) | Disminuye cuentas de Activo | Aumenta cuentas de Pasivo | Aumenta cuentas de Capital | Disminuye cuentas de Pérdida | Aumenta cuentas de Ganancia |
Tratamiento Particular
Se estudia cada cuenta individualmente, analizando:
- Tipo de valor de la cuenta.
- Clase de cuenta (Activo, Pasivo, Patrimonio, Resultado).
- Cargos que la afectan.
- Saldo que debe tener.
- Signo del saldo.
- Comprobación del saldo.
Cuentas Específicas y su Dinámica
Cuenta Mixta
Son aquellas que cambian de clase (pasivo a activo, etc.).
Cuenta Caja
Representa el dinero en efectivo y equivalentes.
- Contenido: Dinero efectivo, ingresos y egresos, cheques recibidos de terceros y no depositados aún, y especies valoradas de caja.
- Clase: Activo.
- Cargos (Débitos): Se carga por las entradas de dinero (Ingreso).
- Abonos (Créditos): Se abona por salidas de dinero (Egresos).
- Saldo: Deudor (jamás saldrá más dinero del que entra).
- Comprobación: Total de valores en caja, se efectúa arqueo (recuento físico de caja).
Cuenta Banco
Representa los fondos depositados en instituciones financieras.
- Contenido: Dinero depositado en banco y giros de cheque.
- Clase: Activo, o Pasivo si hay sobregiro.
- Cargos (Débitos): Se carga con depósitos (en dinero o cheque de terceros), préstamos del banco, valores a favor de la empresa.
- Abonos (Créditos): Se abona con salidas de dinero (valor talonario cheques, giro de cheques, comisiones por cobranza, cheques devueltos a terceros depositados, intereses, impuestos, etc.).
- Saldo: Saldo deudor (a favor de la empresa en banco), saldo acreedor en caso de sobregiro (deuda al banco).
- Comprobación: Se comprueba mediante conciliación bancaria (entre el extracto bancario y el libro auxiliar o talonario).
Cuenta Muebles y Útiles
Representa los bienes tangibles utilizados en la operación.
- Contenido: Movimiento de muebles y útiles para la explotación de la empresa.
- Clase: Activo, es un bien de la empresa.
- Cargos (Débitos): Se carga por compras de muebles y útiles (adquisiciones).
- Abonos (Créditos): Se abona por bajas, depreciaciones o ventas ocasionales.
- Saldo: Deudor.
- Comprobación: El valor de los muebles y útiles. Se comprueba mediante un inventario físico.