Conceptos Clave de Contabilidad y Estados Financieros para la Gestión Empresarial

Equilibrio Patrimonial y Financiero

Equilibrio a Largo Plazo

El equilibrio a largo plazo de una empresa se clasifica en diferentes situaciones:

• 1ª: Activo = Patrimonio Neto y Pasivo = 0 (Estabilidad máxima, situación ideal al comienzo).
• 2ª: Pasivo > Patrimonio Neto (Más recursos ajenos que propios; la empresa se endeuda y puede terminar en desequilibrio).
• 4ª: Pasivo > Activo y Patrimonio Neto < 0 (Posición de desequilibrio o quiebra; la empresa carece de recursos propios).
• 5ª: Patrimonio Neto = Pasivo y Activo = 0 (Inestabilidad máxima; el neto, que es negativo, coincide en valor absoluto con el pasivo. Esta situación no puede darse en la práctica).

Las posiciones 1, 2 y 3 se consideran de equilibrio.

Equilibrio Patrimonial Parcial

Este concepto compara las masas patrimoniales a corto plazo en vez del balance entero:

• Activo Corriente – Pasivo Corriente = Fondo de Rotación (Si el resultado es negativo, indica una suspensión de pagos técnica).

Quiebra: Imposibilidad de hacer frente a ninguna deuda.

Suspensión de Pagos: Incapacidad temporal para hacer frente a las deudas.

Conceptos Fundamentales de Contabilidad (Tema 3)

Hechos Contables y Método Contable

• Hechos Contables: Acontecimientos pasados que afectan o pueden afectar a la cuantía y/o composición del patrimonio.
• Método Contable: Conjunto de postulados y normas que permiten someter a observación la realidad económica y valorarla de acuerdo con unas normas y un grado de objetividad y fiabilidad.

Etapas del Método Contable:

1. Análisis de los datos económicos presentes.
2. Valoración económica de la transacción.
3. Registro contable de la operación.
4. Comunicación.

Cuenta: Representación y medida de un elemento patrimonial.

Terminología Contable Clave

• Cargar o Debitar: Anotación en el debe.
• Abonar o Acreditar: Anotación en el haber.

Principio de Dualidad: En el registro contable de cualquier operación económica van a intervenir dos cuentas.

Definiciones de Gasto e Ingreso

• Gasto: Disminuciones del patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, como consecuencia de salidas o disminuciones del valor de los activos, o de reconocimientos o aumentos del valor de los pasivos, siempre que no tengan origen en aportaciones de socios.
• Ingreso: Incrementos del Patrimonio Neto (PN) como consecuencia del aumento del valor de los activos o disminución de los pasivos, siempre que no tengan origen en aportaciones de los socios.

Los gastos contribuyen a la generación de ingresos durante el ejercicio, pero los activos generan ingresos durante un periodo mayor al del ejercicio corriente.

Estados Financieros y Cuentas Anuales (Tema 5)

Razones para la Fragmentación en Ciclos Contables

Las principales razones por las que una empresa fracciona su actividad en ciclos contables son:

1. Obligación legal de presentar anualmente los estados financieros.
2. Evaluar la gestión llevada a cabo durante el ejercicio.
3. Utilizar esa información para la toma de decisiones.

Los Cinco Estados Contables Obligatorios

Los estados contables de carácter obligatorio son:

• Balance de Situación
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
• Estado de Flujos de Efectivo
• La Memoria

Modelos de Presentación de Cuentas Anuales

Existen modelos de presentación de cuentas anuales normales y abreviados, que dependen de ciertos límites:

Límites para el Modelo Abreviado (L1):

• Total de Activo: Menos de 2.850.000 €
• Cifra de Negocios: Menos de 5.700.000 €
• Número de Trabajadores: Menos de 50

Límites para el Modelo Normal (L2):

• Total de Activo: Menos de 11.400.000 €
• Cifra de Ventas: Menos de 22.800.000 €
• Número de Empleados: Menos de 250

Para aplicar un modelo abreviado, se deben cumplir los límites durante dos años consecutivos.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es el estado contable anual que representa los resultados de la empresa, enfrentando la corriente de gastos con los ingresos.