Conceptos clave de contabilidad: Libro mayor, libro diario, balance general y más
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Libro mayor
El libro mayor muestra los movimientos y el saldo de una cuenta específica.
Ejemplo: Los socios realizan un aporte en efectivo a la empresa por 1.000.000 el día 15/06/2010.
Fecha -------- Concepto -------- Debe -------- Haber -------- Saldo
15/06/2010 -------- Aporte de socios -------- (Se debería completar con los valores correspondientes)
Libro diario
El libro diario es donde se registran todas las transacciones en forma cronológica.
Fecha -------- Concepto -------- Debe -------- Haber
Sistemas de inventario
- Sistema perpetuo
- Sistema periódico
Sistema perpetuo
En el sistema perpetuo, las transacciones comerciales son registradas a medida que ocurren, como una compra, descuento o cargos.
- Este sistema mantiene actualizada la cuenta de inventario de mercancía.
- La empresa registra en una cuenta denominada “costos de venta” el costo de la mercancía vendida.
- Se requiere que la empresa cuente con recursos tecnológicos.
Sistema periódico
En el sistema periódico, la empresa no mantiene actualizada la cuenta de inventario.
- La empresa debe realizar un inventario físico al final del periodo.
- El costo de venta se calcula con una fórmula:
Costo de venta = Inventario inicial + Compras netas - Inventario final
Balance general
El balance general, también conocido como estado de situación financiera, es un estado que muestra la situación financiera de una entidad a una fecha determinada.
Por medio del balance general se presenta la siguiente información de una entidad: activos, pasivos y patrimonio.
La presentación del balance general se realiza siguiendo el esquema de la ecuación contable, la cual determina la forma en que se presentan las partidas en el estado financiero.
- El primer elemento es el activo, el cual muestra todos los bienes y derechos que posee la empresa y mediante los cuales se obtendrá un beneficio económico.
- El segundo elemento del balance general es el pasivo, el cual representa todas las deudas reales que se tienen con terceros, incluyendo la estimación razonable de las deudas que tiene una entidad de prestar servicios o entregar bienes en un futuro.
- El tercer grupo o partida por identificar es el patrimonio, constituido por los aportes de capital y la acumulación de utilidades o pérdidas.
Capital social
El capital social es el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea S.A. o de otro tipo) aportan, sin derecho de devolución. Este valor queda contabilizado en una partida contable que se llama capital social.
Amortización
La amortización puede estar referida tanto al pasivo como al activo. En ambos casos, se trata de un valor habitualmente grande, con una duración que se extiende por varios periodos. Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue gradualmente una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.
Depreciación
La depreciación es la reducción anual del valor de una propiedad, equipo o activo fijo. Esta depreciación se genera por el uso o el paso del tiempo.
Estado de ganancias y pérdidas
El estado de ganancias y pérdidas, también conocido como estado de resultados, es un estado financiero que está integrado por cuentas nominales o de resultado, es decir, ingresos, costos y egresos, entre otros. El principal objetivo de la elaboración y presentación de este estado financiero es mostrar el excedente o déficit de las operaciones realizadas durante un periodo contable.