Conceptos Clave de Excel: Fórmulas, Funciones y Referencias de Celda

Fórmulas en Excel

Una fórmula está compuesta por valores numéricos o datos y operadores. Es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o a funciones.

Para trabajar con fórmulas, se debe tener en cuenta:

• Siempre empiezan con el signo =.
• Cada fórmula utiliza uno o más operadores: aritméticos, de comparación, de texto o de referencia.
• Cada fórmula incluye dos o más valores que se combinan mediante operadores.

Funciones en Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.

Sintaxis de las Funciones

La sintaxis general es: =NOMBRE_FUNCION(argumento1;argumento2;...;argumentoN).

La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:

• Siempre se utiliza la dirección de la celda para la construcción de la función. Esto permite la automatización inmediata del resultado en caso de modificar algún dato de la celda.
• Los argumentos van siempre entre paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes, referencias a celdas o rangos, y deben separarse por punto y coma (;).

Ejemplos: =SUMA(argumento), =SUMA(A1;C8).

Funciones Lógicas

Las funciones lógicas son expresiones en las cuales se comparan números, fórmulas o valores lógicos. Permiten elegir entre dos valores en función de una condición.

Sintaxis de la Función SI

La sintaxis más común es: =SI(condición;"expresión_verdadera";"expresión_falsa").

• Condición: Es el primer argumento. Debe cumplirse para que la función devuelva la "expresión verdadera".
• Expresión verdadera: El valor o la acción a realizar si la condición es verdadera.
• Expresión falsa: El valor o la acción a realizar si la condición es falsa.

Conceptos Fundamentales de Hojas de Cálculo

Planilla de Cálculo (Hoja de Cálculo)

Un programa que permite realizar operaciones aritméticas, contables y financieras, calcular promedios, porcentajes y utilizar fórmulas definidas por el programa.

Libro de Excel

Un libro es un conjunto de hojas de cálculo.

Documento

Un documento es un archivo que tiene como extensión una cifra que identifica al programa con el que se creó el archivo.

Hoja

Cada hoja es una planilla de cálculo individual dentro de un libro.

Celda

Una celda es la intersección entre una fila y una columna. Cada celda está representada por una letra (columna) y un número (fila), por ejemplo, A1 o B5.

Tipos de Referencias de Celda

Referencia Relativa

Una referencia relativa en una fórmula se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que se hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula (por ejemplo, al copiarla), la referencia se ajusta automáticamente.

Referencia Absoluta

Una referencia absoluta en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica, sin importar dónde se copie la fórmula. Para que Excel determine una referencia como absoluta, se debe usar el signo $ antes de la letra de la columna y/o el número de la fila (ej. $A$1).

Referencias Mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa (ej. $A1) o una columna relativa y una fila absoluta (ej. A$1).