Conceptos Clave de Finanzas, Costeo e Inventario en la Economía de la Empresa
La Empresa y sus Fundamentos Económicos
La Empresa es una unidad económica con un sinfín de objetivos. Para lograrlos, utiliza recursos: financieros, humanos y materiales.
- Corto plazo: Metas.
- Largo plazo: Logro de objetivos.
- Información utilizada: Cualitativa y cuantitativa histórica.
Contabilidad: Relación y Objetivos
La Contabilidad establece una relación directa con la economía y la administración. Su objetivo principal es proporcionar información administrativa y financiera. Esta disciplina se encarga de registrar, clasificar y resumir las operaciones económicas.
Organismos Reguladores (Chile, Referencial)
- SII (Servicio de Impuestos Internos)
- Colegio de Contadores de Chile
- SVS (Superintendencia de Valores y Seguros)
- SIBIF (Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras)
Conceptos Fundamentales de los Estados Financieros
- Activo
- Cosas de valor que posee la empresa (bienes físicos, deudas a favor, caja, valores intangibles).
- Pasivo
- Obligaciones o derechos de terceros sobre los activos de la empresa.
- Balance General
- Fotografía del momento que refleja el “Estado de Situación Financiera”.
- Estado de Pérdidas y Ganancias (E° P&G)
- Detalle de los gastos e ingresos de un periodo. También conocido como “Estado de Operaciones”, “Estado de Resultados” o “Estado de Rendimiento Económico”.
- Dualidad Económica
- Principio fundamental que establece que todo recurso empleado debe estar financiado por una fuente (Activo = Pasivo + Patrimonio).
Clasificación y Sistemas de Costos
Definiciones Clave
- Costo
- Valor monetario de los recursos que se deben entregar a cambio de bienes o servicios. Se espera que generen beneficios a largo plazo.
- Gasto
- Erogación que no se recupera directamente y se relaciona con:
- Costo de venta
- Gasto administrativo
- Gasto financiero
Tipos de Costos
Los costos pueden clasificarse según su naturaleza o comportamiento:
- De producción
- Fijo
- Variable
- Mixto
- Directo
- De producto o inventariable
Sistema de Costos
El Sistema de Costos abarca el registro y la posterior evaluación de los costos.
Registro de Costos y Modalidad de Producción
El registro se basa en la unidad de costeo y la modalidad de producción:
- Órdenes de Producción: Producción interrumpida o específica, donde se requiere la emisión de una orden de producción individualizada.
- Procesos: Proceso continuo, con alto flujo de material, donde se produce un gran volumen de productos a través de una serie de procesos estandarizados.
Métodos de Costeo
- Costeo por Absorción (o Absorbente)
- Costeo Directo (o Variable)
Gestión de Inventarios: Niveles de Existencias
Los Niveles de Existencias determinan la cantidad de unidades físicas que deben mantenerse almacenadas en bodega. Para su cálculo se consideran los siguientes factores:
- Consumo (*s*)
- Tiempo de reposición (*t*)
- Stock de seguridad
- Factor especial (*st*)
Cálculo de Niveles Críticos
Existencia Mínima
Cantidad mínima de unidades físicas en bodega necesaria para poder funcionar normalmente.
Fórmula de Existencia Mínima
$$E_{Mínima} = s_{max} \times t_{max}$$
Existencia Crítica
Nivel en el que se activan todos los mecanismos de reposición de materia prima (m.p.), ya que se corre el riesgo de que la faena se paralice por falta de suministros.
Fórmula de Existencia Crítica
$$E_{Crítica} = E_{Mínima} - (s_{prom} \times t_{prom})$$
Existencia Máxima
Nivel máximo de materia prima (m.p.) que se puede almacenar sin afectar negativamente el flujo de caja.
Fórmula de Existencia Máxima
$$E_{Máxima} = E_{Mínima} - (s_{min} \times t_{min}) + LEC$$