Conceptos Clave para la Formalización y Contabilidad de Empresas en Uruguay

¿Qué Implica la Formalización Empresarial?

Formalizar implica acreditar la empresa ante diferentes organizaciones como la DGI, BPS, MTSS y BSE, que se encargan del control y la recaudación de impuestos. También implica conseguir identidad jurídica ante el Estado, asumiendo derechos y obligaciones.

Las obligaciones incluyen:

• Cumplir con los pagos mensuales de los impuestos.
• Si se tienen empleados, registrarlos y realizar los aportes correspondientes.
• Adoptar un régimen fiscal que se adapte al perfil de la empresa.
• Actualizar la planilla ante el MTSS.

Regímenes Fiscales y Tipos de Sociedad

Requisitos de Jubilación (JNES)

Los requisitos de jubilación comunes son:

• Régimen Común: 60 años de edad y 30 años de servicio.
• Edad Avanzada: 70 años de edad y 15 años de servicio.
• Jubilación por incapacidad física total.

Tipos de Entidades

Unipersonal

Permite contratar varios dependientes. Es la que tiene el menor costo de constitución, siendo estos los gastos propios ante BPS y DGI.

Sociedad de Hecho

Acuerdo entre dos o más personas sin formalizar en un contrato social.

Monotributo

Impuesto simplificado ante DGI y BPS.

Monotributo Social MIDES

Impuesto simplificado ante DGI y BPS, con la condición de no tener empleados.

Pequeña Empresa (P.E.) Literal E

Aporte fijo a BPS e impuesto fijo a DGI (IVA mínimo). Límite de ventas anuales: 305.000 UI.

Fundamentos de la Contabilidad

Definiciones Clave

Contabilidad

Captación de datos, procesamiento de datos y preparación de información.

Activo

Conjunto de bienes (cosas materiales) y derechos (situaciones jurídicas que tiene la entidad frente a otra persona) que posee la empresa.

Pasivo

Obligaciones que tiene una empresa; deudas que se tienen frente a terceros.

Patrimonio

Bienes, derechos y obligaciones. Son los recursos financieros que posee la empresa.

Libros y Estados Financieros

Libro Diario (L. Diario)

Registro cronológico, de primera entrada. Las anotaciones se hacen a través de asientos.

Libro Mayor (L. Mayor)

Registro sistemático, de segunda entrada. Las anotaciones se hacen mediante pasajes de cada una de las cuentas.

Estado de Situación Patrimonial (ESP)

Está constituido por el activo, el pasivo y el patrimonio.

Estado de Resultados (E. de Res.)

Muestra la ganancia y pérdida, es decir, ingresos, costos y gastos.

La Importancia de la Conciliación Bancaria

Proceso y Propósito

La Conciliación Bancaria es un proceso que no es obligatorio para cada entidad, pero sí es aconsejable que toda empresa lo realice, independientemente de su tamaño o rubro.

Busca encontrar las diferencias que existen entre el estado de cuenta bancario y los registros contables que aparecen en los libros de la empresa.

El propósito es asegurar que el banco y la empresa estén de acuerdo en las diferentes actividades y operaciones que se realizan con relación a la cuenta bancaria de la empresa.